Работа со справочником "Торговые точки" (Инструкция с ограниченными правами доступа)
Торговые точки находятся в разделе «Мастер-данные». Нажмите на справочник «Торговые точки» в навигационной панели слева:
ㅤ
Что такое «Торговые точки»?
Это справочник, в котором хранятся данные обо всех заведённых в систему торговых точек (ТТ). Объекты из него могут быть привязаны к другим объектам из других справочников.
В справочнике можно просмотреть, изменить и добавить новые торговые точки.
ㅤ
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:
- ID локальной торговой точки;
- Код торговой точки;
- Фактическое название;
- Юридическое название;
- Статус;
- Адрес торговой точки;
- Дата изменения;
- Кем изменено.
Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:
В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:
В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .
ㅤ
Настройка отображения и перемещение столбцов
Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» .
Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .
Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.
Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .
ㅤ
Экспорт данных
Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.
ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.
Чтобы скачать файл на компьютер:
- Дождитесь окончания выгрузки файла;
- Нажмите на ;
- Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.
ㅤ
Детальная страница торговой точки
По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.
Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о торговой точке и блок с объектами оргструктуры и контактными лицами.
ㅤ
Общая информация
По клику на иконку открывается полный список полей:
Информация в них доступна только для чтения — отредактировать данные в полях нельзя.
ㅤ
Объекты оргструктуры и контактные лица
Блок состоит из трёх экранов: привязки к объектам оргструктуры, контактных лиц и истории изменений статусов.
ㅤ
Объекты оргструктуры
Блок показывает все активные объекты оргструктуры, к которым привязана данная торговая точка.
Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:
- ID;
- Код;
- Имя;
- Тип;
- Статус;
- Основной сотрудник;
- Дата изменения;
- Кем изменено.
Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.
В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.
Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .
ㅤ
Контактные лица
Данные в блоке «Контактные лица» представлены в виде таблицы с полями:
- Фамилия;
- Имя;
- Телефон;
- E-mail;
- Должность.
Если у ТТ не созданы контактные лица, то в блоке показывается сообщение: «Нет данных для отображения».
Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.
В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.
Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .