Работа со справочником "Торговые точки" (Инструкция с ограниченными правами доступа)

Торговые точки находятся в разделе «Мастер-данные». Нажмите на справочник «Торговые точки» в навигационной панели слева:

Что такое «Торговые точки»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех заведённых в систему торговых точек (ТТ). Объекты из него могут быть привязаны к другим объектам из других справочников.

В справочнике можно просмотреть, изменить и добавить новые торговые точки.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

  • ID локальной торговой точки;
  • Код торговой точки;
  • Фактическое название;
  • Юридическое название;
  • Статус;
  • Адрес торговой точки;
  • Дата изменения;
  • Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

  1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
  2. Нажмите на ;
  3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

Детальная страница торговой точки

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о торговой точке и блок с объектами оргструктуры и контактными лицами.

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

Информация в них доступна только для чтения — отредактировать данные в полях нельзя.

Объекты оргструктуры и контактные лица

Блок состоит из трёх экранов: привязки к объектам оргструктуры, контактных лиц и истории изменений статусов.

Объекты оргструктуры

Блок показывает все активные объекты оргструктуры, к которым привязана данная торговая точка.

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

  • ID;
  • Код;
  • Имя;
  • Тип;
  • Статус;
  • Основной сотрудник;
  • Дата изменения;
  • Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» 

Контактные лица

Данные в блоке «Контактные лица» представлены в виде таблицы с полями:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Телефон;
  • E-mail;
  • Должность.

Если у ТТ не созданы контактные лица, то в блоке показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

Инструкция
ArkSpace