Содержание:
Что такое «Торговые точки»?
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Настройка отображения и перемещение столбцов
Экспорт данных
Детальная страница торговой точки
Общая информация
Объекты оргструктуры и контактные лица
Объекты оргструктуры
Контактные лица
История изменений статусов
Деактивация торговой точки

Торговые точки находятся в разделе «Мастер-данные». Нажмите на справочник «Торговые точки» в навигационной панели слева:

 

 

Что такое «Торговые точки»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех заведённых в систему торговых точек (ТТ). Объекты из него могут быть привязаны к другим объектам из других справочников.

В справочнике можно просмотреть, изменить и добавить новые торговые точки.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• ID локальной торговой точки;
• Код торговой точки;
• Фактическое название;
• Юридическое название;
• Статус;
• Адрес торговой точки;
• Дата изменения;
• Кем изменено.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

 

 

В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

 

 

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

 

 

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

 

 

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

Детальная страница торговой точки

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о торговой точке и блок с объектами оргструктуры и контактными лицами.

 

 

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

 

 

Редактирование торговой точки

Все изменения Торговых точек производятся через заявку на Редактирование ТТ.  Подробное описание процесса через заявку в статье Работа со справочником "Заявки на редактирование".

Объекты оргструктуры и контактные лица

Блок состоит из трёх экранов: привязки к объектам оргструктуры, контактных лиц и истории изменений статусов.

 

 

 

 

Объекты оргструктуры

Блок показывает все активные объекты оргструктуры, к которым привязана данная торговая точка.

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• ID;
• Код;
• Имя;
• Тип;
• Статус;
• Основной сотрудник;
• Дата изменения;
• Кем изменено.

 

 

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» . 

Контактные лица

Данные в блоке «Контактные лица» представлены в виде таблицы с полями:

• Фамилия;
• Имя;
• Телефон;
• E-mail;
• Должность.

Если у локальной ТТ не созданы контактные лица, то в блоке показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

 

 

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

Редактирование контактных лиц

Нажмите кнопку . Поля станут редактируемыми — внесите изменения и нажмите кнопку .

 

 

 

 

Добавление контактных лиц

Нажмите кнопку :

 

 

 

 

В открывшейся форме заполните нужные поля, и нажмите кнопку .

 

 

 

 

Удаление контактных лиц

Активируйте чекбоксы в нужных строках и нажмите кнопку «Отвязать» во всплывающем нижнем меню:

 

 

 

 

Деактивация торговой точки

При подаче заявки на деактивацию торговой точки через мобильный модуль, оператор дистрибьютора увидит смену статуса этой ТТ в справочнике Торговых точек:

 

 

 

 

Оператор дистрибьютора может Подтвердить или Отклонить заявку

Подтверждение заявки

Оператору следует выбрать в статусе Подтвердить и далее нажать на кнопку Сохранить.

 

 

Далее заявка будет направлена сотруднику с ролью TDE/MTDE и статус её изменится на 

"Удаление на подтверждении TDE".

 

 

 

 

После положительного принятия решения на стороне сотрудника с ролью TDE/MTDE статус торговой точки изменится на "Подтверждено удаление".

 

 

 

 

Раз в сутки по торговым точкам получившим статус «подтверждено удаление» и «удалена» отправляется соответствующая нотификация о смене их статуса за прошедший день.

Нотификации получают пользователи, изменявшие статусы на один из «подтверждено удаление» и «удалена».

Отклонение заявки

При отклонении статус торговой точки не изменится.

 

 

 

 

Смените статус на Отклонить и нажмите кнопку , чтобы сохранить изменения:

 

 

 

 

 

 

История изменений статусов 

Здесь хранится информация обо всех изменениях в статусе объекта. Сюда же попадают записи о том, если пользователь в мобильном модуле создал заявку на деактивацию торговой точки.

Данные в блоке представлены в виде таблицы с полями:

• Начальный статус;
• Статус, в который был осуществлён переход;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Комментарий;
• Фото.
   

  

   

  Файлы

  В блоке отображаются все файлы, прикрепленные к торговой точке.

 

 

А затем выбрать файл для загрузки и нажать Далее

 

 

После этого нужно заполнить Атрибуты файлов, выбрать Тип и при необходимости оставить комментарий и указать Даты начала и окончания.

 

 

После добавления файл появится с списке.

Информация собрана в таблицу с полями:

• ID;
• Название;
• Тип;
• Комментарий;
• Начало действия;
• Окончание действия;
• Дата загрузки;
• Размер;
• Кем изменено.

 

 

Удаление файлов

 

Для удаления используется кнопка «Удалить» на панели действий, расположенной в нижней части экрана.

 

 

Панель отображается, если выбран хотя бы один файл. Перед удалением пользователю задается вопрос «Удалить выбранные файлы? Это действие необратимо» с возможными вариантами ответа «Отмена» для отмены удаления и «Удалить» для удаления всех выбранных файлов.

 

 

Распределительные центры

Таблица стандартного вида отображает объекты из справочника «Распределительные центры», к которым данная торговая точка привязана в качестве основной или вторичной. Набор столбцов совпадает с колонками справочника «Распределительные центры»::

• ID;
• Распределительный центр
• Код;
• Торговая точка (основная);
• Кем изменено;
• Метод распределения;
• Код клиента;
• Клиент.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .