Правила фотографирования в Merch IR PN
MERCH IR — новая версия мобильного приложения
Инструкция по работе для полевых сотрудников и сотрудников Mars PN. Описывает полный цикл визита: от обновления мастер-данных в Мобильной Торговле до завершения визита и обмена данными, включая работу с фотографированием ДО/ПОСЛЕ, рекомендациями по KPI и коррекцией распознавания в Merch IR
Оглавление
- Подготовка к визиту в Мобильной Торговле
- Фотографирование ДО в Merch IR
- Результат ДО и рекомендации по KPI
- Фотографирование ПОСЛЕ в Merch IR
- Мониторинг контрактного промо-оборудования (ДМП)
- Корректировка результатов распознавания
- Причины отсутствия товара
- Дополнительные функции приложения
- Завершение визита и обмен данными
- Портал Intradesk
Подготовка к визиту в Мобильной Торговле
Обновление мастер-данных
Перед началом рабочего дня, находясь в зоне со стабильным интернетом, обновите мастер-данные по маршруту. В меню выберите Обмен
Начало визита
Выбрав нужную точку, нажмите Начать визит. При начале визита проверяются геокоординаты торговой точки — визит можно начать, находясь не далее 300 м от торговой точки
Что делать, если геокоординаты не определяются или некорректны:
- Проверить, включена ли геолокация на устройстве
- Сверить координаты ТТ в системе, при расхождении сообщить руководителю для редактирования
- Сделать фото-подтверждение визита (чек из точки/журнал посещения)
Переход к фотографированию ДО
На первом шаге визита до работы с полкой и товаром необходимо сфотографировать продукцию в торговой точке, так как она была представлена на момент начала визита. Это позволит сформировать рекомендации по выполнению KPI в торговой точке
Нажмите Фото корма ДО Merch IR в Мобильной Торговле — автоматически откроется Merch IR на вкладке «Задание ДО»
Фотографирование ДО в Merch IR
Задание ДО
После нажатия на шаг сценария «Фото ДО» в Мобильной торговле откроется приложение Merch IR. Чтобы открыть сцену и начать добавлять фотографии, необходимо нажать на название сцены
«Основная полка» является обязательной сценой. Без её фотографирования визит продолжить нельзя
Фотографирование сцены
Выберите нужную сцену, наведите камеру на нужную часть полки и нажмите белую кнопку. Используйте горизонтальные и вертикальные линии на экране, чтобы выровнять фотографию. Чтобы вернуться на «Задание ДО», необходимо нажать на стрелку рядом с названием сцены
Для получения качественного распознавания и расчёта KPI соблюдайте правила фотографирования
Удаление сцены
Для удаления сцены необходимо нажать на «корзину» рядом с названием сцены и подтвердить удаление сцены в диалоге («Вы хотите удалить сцену…» — Да / Отмена)
Редактирование фотографий
Необходимо выбрать сцену, фотографии в которой необходимо отредактировать
- Значок обрезки — появится функционал обрезки фото
- Значок перефотографирования — фото можно заменить (перефотографировать)
- Значок корзины — фото будет удалено
Проверка количества фото ДО и ПОСЛЕ
Информационное окно: количество фото на этапе ДО и ПОСЛЕ должно быть одинаковым. Необходимо соблюдать правила фотографирования на этапе «Задание ДО» и на этапе «Задание ПОСЛЕ»
Получение результатов по сценам ДО
После того как будут сделаны все необходимые фотографии в сцены, вернитесь на «Задание ДО» и нажмите кнопку «Получить результаты» внизу экрана. Далее фотографии будут отправлены на обработку для распознавания объектов на фото и расчёта результатов визита
Загрузка и обработка фото
- Если интернет стабильный, все фото будут загружены и результаты сформируются в течение 1–3 минут
- Если интернет работает с перебоями, но нужно получить результаты распознавания — найдите место с хорошим сигналом и нажмите кнопку «Обновить»
- Если интернет совсем не работает и дождаться результатов нельзя — нажмите кнопку «Пропустить» и продолжите визит в офлайн-режиме
На экране также отображаются: кнопка обновления результатов, индикатор качества интернет-соединения и возможность пропустить визит при плохом соединении
Результат ДО и рекомендации по KPI
Обзор результата ДО
На вкладке «Результаты ДО» отображаются рекомендации и % выполнения по KPI, которые были рассчитаны на основании фото ДО. Для просмотра деталей по рекомендациям необходимо выбрать KPI
Рекомендация «Дельта ISA-OSA» (для мерч. агентств)
Показывает продукты, которые есть в учётной системе торговой точки, но отсутствуют на полке
Для отображения списка товаров необходимо нажать на подсказку. В подсказке отображается список SKU, по которым есть остаток в торговой точке — используйте этот список, чтобы быстро найти недостающие продукты на складе
При нажатии на название продукта отображается его фотография и штрихкод. Используйте штрихкод для быстрого сканирования системами магазина (например, прайс-чекером) и понимания реальных остатков товара в магазине
Рекомендация «OSA» (все каналы)
Показывает доступность продукта на полке. После обработки фотографий приложение сформирует результат по OSA ДО в разрезе:
- Отсутствующие товары из матрицы/целевого списка
- Товары, найденные из списка ассортиментной матрицы/целевого списка
- Товары, найденные вне списка ассортиментной матрицы/целевого списка — их можно заменить на те, что должны быть в матрице/целевом списке
Для отображения списка отсутствующих товаров необходимо нажать на список — используйте его, чтобы быстро найти недостающие продукты на складе. При нажатии на название продукта отображается его фотография и штрихкод
Галочки рядом с названием товара не влияют на расчёт OSA — этот функционал позволяет удобно отмечать уже отработанные/найденные на складе товары
Рекомендация «Представленность Марс»
Показывает цель и факт в линейных или погонных метрах. Выполнение цели в линейных сантиметрах/погонных метрах является первостепенным, рекомендация в фейсингах рассчитывается от линейных сантиметров/погонных метров
Формула расчёта: добавь фейсингов, шт = поле «ДОБАВЬ» в см / размер упаковки, результат округляется вверх
Канал Grocery SS
Цель и факт задаются в линейных или погонных метрах (в соответствии с типом торговой точки и размером категории в визите)
- Если цель в линейном размере — рекомендация равна количеству фейсингов, которые необходимо добавить на полки
- Если цель в погонном размере — рекомендация равна количеству фейсингов, которые необходимо добавить на каждую полку
Пример расчёта при цели в линейном размере (влажные корма Марс): пауч 10 см — добавь 13 фейсингов; сухой продукт 200–400 г, 17 см — 11 фейсингов; сухой продукт 400–1000 г, 22 см — 9 фейсингов; сухой продукт 1000–2500 г, 27 см — 7 фейсингов
Пример расчёта при цели в погонном размере: пауч 10 см — 10 фейсингов; сухой продукт 200–400 г — 7; сухой продукт 400–1000 г — 6; сухой продукт 1000–2500 г — 5
Канал Drogerie SS
Цель и факт задаются в линейных сантиметрах (в соответствии с типом торговой точки). Выполнение цели в линейных сантиметрах — первостепенное, рекомендация в фейсингах рассчитывается от линейных сантиметров. Если цель в линейном размере — рекомендация равна количеству фейсингов, которые необходимо добавить на полки
Таблица расчёта совпадает с примером для канала Grocery SS при цели в линейном размере
Канал SPT
Цель и факт задаются в линейных сантиметрах отдельно по кошкам и собакам. Выполнение цели в линейных сантиметрах — первостепенное, рекомендация в фейсингах рассчитывается от линейных сантиметров. Если цель в линейном размере — рекомендация равна количеству фейсингов, которые необходимо добавить на полки
Таблица расчёта в разрезе кошки/собаки: пауч 10 см — 3 фейсинга (кошки) / 5 (собаки); сухой продукт 200–400 г — 3/5; сухой продукт 400–1000 г — 2/4; сухой продукт 1000–2500 г — 2/3
Рекомендация «Принципы планограммы»
В рекомендации по влажному продукту отображается количество фейсингов, которые необходимо добавить на полку по каждому бренду для выполнения целевого соотношения по бренд-парам
В рекомендации по сухому продукту отображается количество линейных см, которые необходимо добавить на полку по каждому бренду для выполнения целевого соотношения по бренд-парам
Внизу — поясняющая таблица с количеством фейсингов, которые необходимо добавить на полку, с учётом размера упаковки. Пример для сухих кормов: 200–400 г (17 см) — Whiskas 3 / Perfect Fit 5; 400–1000 г (22 см) — 2/4; 1000–2500 г (27 см) — 2/3
Правило применяется одинаково для каналов Grocery SS и Drogerie SS
Рекомендация «Навески с лакомствами Марс»
В рекомендации отображается фактическое и целевое количество навесок — сколько должно быть навесок в точке в соответствии с требованиями Картины Успеха. % выполнения рассчитывается как факт/рекомендация
Каждая навеска фотографируется в отдельную сцену
Правило применяется для каналов Grocery SS, Drogerie SS и SPT
Рекомендация «Дополнительные места продаж» (канал Grocery SS)
Рекомендация по выполнению количества фейсингов на ДМП — максимальный результат будет получен при выполнении Приоритета 1. Если Приоритет 1 выполнить невозможно, выполняй Приоритет 2
- Приоритет 1 — для достижения рекомендуемого количества фейсингов на ДМП (влажный продукт + сухой продукт) необходимо наличие минимум 10 фейсингов влажного продукта и 3 фейсингов сухого продукта
- Приоритет 2 — для достижения рекомендуемого количества фейсингов на ДМП (влажный продукт) необходимо наличие минимум 6 фейсингов влажного продукта
Рекомендация «Выделенная секция лакомств» (супермаркеты, гипермаркеты; для SPT — точки площадью более 50 м²)
В рекомендации отображается фактическое и целевое количество фейсингов лакомств, которые необходимо добавить в выделенной секции лакомств. Рекомендация отображается в разбивке по брендам: Dreamies, Perfect Fit Cat, Perfect Fit Dog
Рекомендация «Прилегающая к кассам зона» (канал SPT)
В рекомендации отображается фактическое и целевое количество линий лакомств бренда Dreamies. % выполнения рассчитывается как факт/рекомендация
Рекомендация «Навески с Супер Премиум паучами» (SPT, точки площадью более 50 м²)
В рекомендации отображается фактическое и целевое количество навесок — сколько должно быть навесок в точке в соответствии с требованиями Картины Успеха. % выполнения рассчитывается как факт/рекомендация
Каждая навеска фотографируется в отдельную сцену
Просмотр товаров на фото
Для просмотра списка продуктов на фото необходимо выбрать фотографию и перейти в блок «Товары»
Продолжение визита
После завершения работы с полкой необходимо выбрать «Продолжить визит» для перехода к следующему шагу сценария (вернуться в Мобильную торговлю)
Фотографирование ПОСЛЕ в Merch IR
Переход к заданию «После»
На втором шаге визита, после завершения работы с полкой и выполнения всех задач, необходимо сделать фотоотчёт — Фото ПОСЛЕ. Нажмите «Фото корма ПОСЛЕ Merch IR» в Мобильной Торговле — автоматически откроется Merch IR на вкладке «Задание После»
«Основная полка» является обязательной сценой. Без её фотографирования визит продолжить нельзя
Добавление новой сцены
Чтобы открыть сцену и начать добавлять фотографии, необходимо нажать на название сцены. Чтобы добавить новую сцену, которой не было в прошлом визите, необходимо выбрать её из списка
Порядок фотографирования ПОСЛЕ
В рамках фотографирования ПОСЛЕ пройдите все те же этапы, что и в фото ДО, за исключением нового шага 2:
- Сфотографируйте все нужные сцены
- Отсканируйте QR-код на оборудовании на этапе «Задание После»
- Нажмите на кнопку «Получить результаты»
- Проверьте результаты
После получения результатов ПОСЛЕ необходимо выполнить два новых обязательных шага:
- Проверить и скорректировать ошибки распознавания продуктов, если они есть
- Проставить причины отсутствия товаров
По результатам распознавания Фото ПОСЛЕ происходит финальный расчёт Дельта ISA-OSA, OSA и PSS. Важно корректно отработать все ошибки распознавания и проставить причины отсутствия товаров
Мониторинг контрактного промо-оборудования (ДМП): сканирование QR-кода
Если ДМП есть в точке — этап «Задание После»
- На этапе «Задание После» под сценой «Основная полка» необходимо выбрать задание (обязательная задача)
- Появляется информационное окно с деталями по ДМП: вид и название оборудования, относится ли оборудование к оборудованию сети или к оборудованию Марс, даты размещения оборудования. Необходимо выбрать «Сделать фото ДМП»
- Необходимо сделать фото оборудования — на базе продуктов на фото в задаче рассчитываются KPI по ДМП для PSS
- Необходимо отсканировать QR-код на оборудовании
- Появляется информационное окно с деталями по ДМП. Необходимо выбрать «Верно»
Всё остальное оборудование необходимо фотографировать в рамках стандартного процесса в сцены ДМП
Если ДМП нет в точке — этап «Задание После»
- На этапе «Задание После» под сценой «Основная полка» необходимо выбрать задание
- Появляется информационное окно с деталями по ДМП. Необходимо выбрать «Нет ДМП»
- Необходимо выбрать причину отсутствия из выпадающего списка
Причины отсутствия ДМП:
- ДМП в торговую точку не доставлено
- Не хватает продукции Марс для размещения на ДМП
- Точка утилизировала ДМП
- Точка отказывает в установке ДМП
- ДМП сломано/испорчено
Результаты ПОСЛЕ по ДМП
Если есть фото ДМП и отсканирован QR-код — отображается зелёная галочка. Если нет фото ДМП — отображается красный знак, выводится причина отсутствия
Корректировка результатов распознавания продукта
Как найти ошибку распознавания
- Проанализируйте отсутствующие товары на предмет ошибок распознавания
- В разделе «Проверьте правильность распознавания» выберите нужную сцену, в которую вы фотографировали часть полки с этими товарами
- Выберите фотографию, на которой изображён нераспознанный продукт
Цвета рамок на фото
Каждый продукт на фото обведён рамкой:
- Зелёная рамка — распознанные продукты, по таким товарам считается OSA
- Синяя рамка — влажные корма, для которых Merch IR не определил название конкретного товара
- Красная рамка — сухие корма, для которых Merch IR не определил название конкретного товара
- Голубая рамка — лакомства, для которых Merch IR не определил название конкретного товара
- Жёлтая рамка — дубликаты, не участвуют в расчёте KPI
Как исправить ошибку
- Нажмите на изображение продукта (рамку, в которую обведён продукт), кликните на кнопку «Выбрать товар»
- Автоматически откроется сканер штрихкода — поднесите его к штрихкоду товара, ошибку по которому хотите исправить
- Подтвердите, что штрихкод определился верно, нажав «Верно» в левом нижнем углу. При необходимости найдите нужный товар с помощью поиска
- При наличии доступа в интернет система автоматически пересчитает KPI, товар на фотографии будет распознан заново
Проверка корректировок оператором
Каждая корректировка проверяется операторами. В случае недостоверной корректировки она будет аннулирована, а KPI пересчитан в меньшую сторону. Визиты с большим количеством недостоверных корректировок будут разбираться отдельно
Причины отсутствия товара
Причины отсутствия — рекомендация «Дельта ISA-OSA»
Для визитов, где есть рекомендация по Дельта ISA-OSA, указание причины отсутствия является обязательным — без этого шага визит не будет закрыт
Причины отсутствия:
- Нет на остатке
- Не доступен в выкладке
- Виртуальный сток
- Подан на списание
- Отказ точки от списания
Причины отсутствия — рекомендация «OSA»
После корректировок ошибок распознавания не забудьте проставить причины отсутствия по оставшимся ненайденным товарам
Причины отсутствия:
- Нет на остатке
- Виртуальный сток
Дополнительные функции приложения
Тёмная тема приложения
Необходимо нажать в правом верхнем углу три точки и изменить тему
Отметка «Не корма»
При корректировке распознавания продукта в поиске товаров можно выбрать «Не корма». Поле «Не корма» необходимо для отметки товаров, которые распознались до категории «cat» или «dog», но эти продукты не относятся к категории корма для домашних животных
Завершение визита и обмен данными
Завершение визита в Merch IR
Нажмите на «Завершить визит» после того, как откорректируете ошибки распознавания и выберете причины отсутствия товаров. Приложение автоматически вернёт вас в Мобильную торговлю, где можно заполнить оставшиеся анкеты и завершить визит
Заполнение опросных листов (ручных анкет)
На заключительном шаге визита необходимо заполнить опросный лист — ответить на вопросы из анкеты. Анкета по расположению доступна к заполнению 1 раз в 2 недели
После заполнения ответов сохраните анкету
Завершение визита в Мобильной торговле
Визит в торговую точку завершён. Нажмите на «Закончить визит». Если есть необходимость посмотреть результаты в данном визите, можно выбрать «Просмотр визита в Merch IR»
Обмен данными в конце дня
В конце рабочего дня необходимо выполнить обмен данными в Мобильной Торговле для сохранения всех данных по визитам:
- Зайдите в «Обмен»
- Выберите «Обмен данными»
Портал Intradesk
Для просмотра инструкции по работе с порталом Intradesk необходимо два раза нажать на значок «Intradesk» (раздел «Авторизация и использование»)