Правила фотографирования в Merch IR PN

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 


MERCH IR — инструкция по работе с мобильным приложением

MERCH IR — новая версия мобильного приложения

Инструкция по работе для полевых сотрудников и сотрудников Mars PN. Описывает полный цикл визита: от обновления мастер-данных в Мобильной Торговле до завершения визита и обмена данными, включая работу с фотографированием ДО/ПОСЛЕ, рекомендациями по KPI и коррекцией распознавания в Merch IR

Оглавление

Подготовка к визиту в Мобильной Торговле

Обновление мастер-данных

Перед началом рабочего дня, находясь в зоне со стабильным интернетом, обновите мастер-данные по маршруту. В меню выберите Обмен

Начало визита

Выбрав нужную точку, нажмите Начать визит. При начале визита проверяются геокоординаты торговой точки — визит можно начать, находясь не далее 300 м от торговой точки

Что делать, если геокоординаты не определяются или некорректны:

  • Проверить, включена ли геолокация на устройстве
  • Сверить координаты ТТ в системе, при расхождении сообщить руководителю для редактирования
  • Сделать фото-подтверждение визита (чек из точки/журнал посещения)

Переход к фотографированию ДО

На первом шаге визита до работы с полкой и товаром необходимо сфотографировать продукцию в торговой точке, так как она была представлена на момент начала визита. Это позволит сформировать рекомендации по выполнению KPI в торговой точке

Нажмите Фото корма ДО Merch IR в Мобильной Торговле — автоматически откроется Merch IR на вкладке «Задание ДО»

Фотографирование ДО в Merch IR

Задание ДО

После нажатия на шаг сценария «Фото ДО» в Мобильной торговле откроется приложение Merch IR. Чтобы открыть сцену и начать добавлять фотографии, необходимо нажать на название сцены

«Основная полка» является обязательной сценой. Без её фотографирования визит продолжить нельзя

Фотографирование сцены

Выберите нужную сцену, наведите камеру на нужную часть полки и нажмите белую кнопку. Используйте горизонтальные и вертикальные линии на экране, чтобы выровнять фотографию. Чтобы вернуться на «Задание ДО», необходимо нажать на стрелку рядом с названием сцены

Для получения качественного распознавания и расчёта KPI соблюдайте правила фотографирования

Удаление сцены

Для удаления сцены необходимо нажать на «корзину» рядом с названием сцены и подтвердить удаление сцены в диалоге («Вы хотите удалить сцену…» — Да / Отмена)

Редактирование фотографий

Необходимо выбрать сцену, фотографии в которой необходимо отредактировать

  • Значок обрезки — появится функционал обрезки фото
  • Значок перефотографирования — фото можно заменить (перефотографировать)
  • Значок корзины — фото будет удалено

Проверка количества фото ДО и ПОСЛЕ

Информационное окно: количество фото на этапе ДО и ПОСЛЕ должно быть одинаковым. Необходимо соблюдать правила фотографирования на этапе «Задание ДО» и на этапе «Задание ПОСЛЕ»

Получение результатов по сценам ДО

После того как будут сделаны все необходимые фотографии в сцены, вернитесь на «Задание ДО» и нажмите кнопку «Получить результаты» внизу экрана. Далее фотографии будут отправлены на обработку для распознавания объектов на фото и расчёта результатов визита

Загрузка и обработка фото

  • Если интернет стабильный, все фото будут загружены и результаты сформируются в течение 1–3 минут
  • Если интернет работает с перебоями, но нужно получить результаты распознавания — найдите место с хорошим сигналом и нажмите кнопку «Обновить»
  • Если интернет совсем не работает и дождаться результатов нельзя — нажмите кнопку «Пропустить» и продолжите визит в офлайн-режиме

На экране также отображаются: кнопка обновления результатов, индикатор качества интернет-соединения и возможность пропустить визит при плохом соединении

Результат ДО и рекомендации по KPI

Обзор результата ДО

На вкладке «Результаты ДО» отображаются рекомендации и % выполнения по KPI, которые были рассчитаны на основании фото ДО. Для просмотра деталей по рекомендациям необходимо выбрать KPI

Рекомендация «Дельта ISA-OSA» (для мерч. агентств)

Показывает продукты, которые есть в учётной системе торговой точки, но отсутствуют на полке

Для отображения списка товаров необходимо нажать на подсказку. В подсказке отображается список SKU, по которым есть остаток в торговой точке — используйте этот список, чтобы быстро найти недостающие продукты на складе

При нажатии на название продукта отображается его фотография и штрихкод. Используйте штрихкод для быстрого сканирования системами магазина (например, прайс-чекером) и понимания реальных остатков товара в магазине

Рекомендация «OSA» (все каналы)

Показывает доступность продукта на полке. После обработки фотографий приложение сформирует результат по OSA ДО в разрезе:

  • Отсутствующие товары из матрицы/целевого списка
  • Товары, найденные из списка ассортиментной матрицы/целевого списка
  • Товары, найденные вне списка ассортиментной матрицы/целевого списка — их можно заменить на те, что должны быть в матрице/целевом списке

Для отображения списка отсутствующих товаров необходимо нажать на список — используйте его, чтобы быстро найти недостающие продукты на складе. При нажатии на название продукта отображается его фотография и штрихкод

Галочки рядом с названием товара не влияют на расчёт OSA — этот функционал позволяет удобно отмечать уже отработанные/найденные на складе товары

Рекомендация «Представленность Марс»

Показывает цель и факт в линейных или погонных метрах. Выполнение цели в линейных сантиметрах/погонных метрах является первостепенным, рекомендация в фейсингах рассчитывается от линейных сантиметров/погонных метров

Формула расчёта: добавь фейсингов, шт = поле «ДОБАВЬ» в см / размер упаковки, результат округляется вверх

Канал Grocery SS

Цель и факт задаются в линейных или погонных метрах (в соответствии с типом торговой точки и размером категории в визите)

  • Если цель в линейном размере — рекомендация равна количеству фейсингов, которые необходимо добавить на полки
  • Если цель в погонном размере — рекомендация равна количеству фейсингов, которые необходимо добавить на каждую полку

Пример расчёта при цели в линейном размере (влажные корма Марс): пауч 10 см — добавь 13 фейсингов; сухой продукт 200–400 г, 17 см — 11 фейсингов; сухой продукт 400–1000 г, 22 см — 9 фейсингов; сухой продукт 1000–2500 г, 27 см — 7 фейсингов

Пример расчёта при цели в погонном размере: пауч 10 см — 10 фейсингов; сухой продукт 200–400 г — 7; сухой продукт 400–1000 г — 6; сухой продукт 1000–2500 г — 5

Канал Drogerie SS

Цель и факт задаются в линейных сантиметрах (в соответствии с типом торговой точки). Выполнение цели в линейных сантиметрах — первостепенное, рекомендация в фейсингах рассчитывается от линейных сантиметров. Если цель в линейном размере — рекомендация равна количеству фейсингов, которые необходимо добавить на полки

Таблица расчёта совпадает с примером для канала Grocery SS при цели в линейном размере

Канал SPT

Цель и факт задаются в линейных сантиметрах отдельно по кошкам и собакам. Выполнение цели в линейных сантиметрах — первостепенное, рекомендация в фейсингах рассчитывается от линейных сантиметров. Если цель в линейном размере — рекомендация равна количеству фейсингов, которые необходимо добавить на полки

Таблица расчёта в разрезе кошки/собаки: пауч 10 см — 3 фейсинга (кошки) / 5 (собаки); сухой продукт 200–400 г — 3/5; сухой продукт 400–1000 г — 2/4; сухой продукт 1000–2500 г — 2/3

Рекомендация «Принципы планограммы»

В рекомендации по влажному продукту отображается количество фейсингов, которые необходимо добавить на полку по каждому бренду для выполнения целевого соотношения по бренд-парам

В рекомендации по сухому продукту отображается количество линейных см, которые необходимо добавить на полку по каждому бренду для выполнения целевого соотношения по бренд-парам

Внизу — поясняющая таблица с количеством фейсингов, которые необходимо добавить на полку, с учётом размера упаковки. Пример для сухих кормов: 200–400 г (17 см) — Whiskas 3 / Perfect Fit 5; 400–1000 г (22 см) — 2/4; 1000–2500 г (27 см) — 2/3

Правило применяется одинаково для каналов Grocery SS и Drogerie SS

Рекомендация «Навески с лакомствами Марс»

В рекомендации отображается фактическое и целевое количество навесок — сколько должно быть навесок в точке в соответствии с требованиями Картины Успеха. % выполнения рассчитывается как факт/рекомендация

Каждая навеска фотографируется в отдельную сцену

Правило применяется для каналов Grocery SS, Drogerie SS и SPT

Рекомендация «Дополнительные места продаж» (канал Grocery SS)

Рекомендация по выполнению количества фейсингов на ДМП — максимальный результат будет получен при выполнении Приоритета 1. Если Приоритет 1 выполнить невозможно, выполняй Приоритет 2

  • Приоритет 1 — для достижения рекомендуемого количества фейсингов на ДМП (влажный продукт + сухой продукт) необходимо наличие минимум 10 фейсингов влажного продукта и 3 фейсингов сухого продукта
  • Приоритет 2 — для достижения рекомендуемого количества фейсингов на ДМП (влажный продукт) необходимо наличие минимум 6 фейсингов влажного продукта

Рекомендация «Выделенная секция лакомств» (супермаркеты, гипермаркеты; для SPT — точки площадью более 50 м²)

В рекомендации отображается фактическое и целевое количество фейсингов лакомств, которые необходимо добавить в выделенной секции лакомств. Рекомендация отображается в разбивке по брендам: Dreamies, Perfect Fit Cat, Perfect Fit Dog

Рекомендация «Прилегающая к кассам зона» (канал SPT)

В рекомендации отображается фактическое и целевое количество линий лакомств бренда Dreamies. % выполнения рассчитывается как факт/рекомендация

Рекомендация «Навески с Супер Премиум паучами» (SPT, точки площадью более 50 м²)

В рекомендации отображается фактическое и целевое количество навесок — сколько должно быть навесок в точке в соответствии с требованиями Картины Успеха. % выполнения рассчитывается как факт/рекомендация

Каждая навеска фотографируется в отдельную сцену

Просмотр товаров на фото

Для просмотра списка продуктов на фото необходимо выбрать фотографию и перейти в блок «Товары»

Продолжение визита

После завершения работы с полкой необходимо выбрать «Продолжить визит» для перехода к следующему шагу сценария (вернуться в Мобильную торговлю)

Фотографирование ПОСЛЕ в Merch IR

Переход к заданию «После»

На втором шаге визита, после завершения работы с полкой и выполнения всех задач, необходимо сделать фотоотчёт — Фото ПОСЛЕ. Нажмите «Фото корма ПОСЛЕ Merch IR» в Мобильной Торговле — автоматически откроется Merch IR на вкладке «Задание После»

«Основная полка» является обязательной сценой. Без её фотографирования визит продолжить нельзя

Добавление новой сцены

Чтобы открыть сцену и начать добавлять фотографии, необходимо нажать на название сцены. Чтобы добавить новую сцену, которой не было в прошлом визите, необходимо выбрать её из списка

Порядок фотографирования ПОСЛЕ

В рамках фотографирования ПОСЛЕ пройдите все те же этапы, что и в фото ДО, за исключением нового шага 2:

  1. Сфотографируйте все нужные сцены
  2. Отсканируйте QR-код на оборудовании на этапе «Задание После»
  3. Нажмите на кнопку «Получить результаты»
  4. Проверьте результаты

После получения результатов ПОСЛЕ необходимо выполнить два новых обязательных шага:

  1. Проверить и скорректировать ошибки распознавания продуктов, если они есть
  2. Проставить причины отсутствия товаров

По результатам распознавания Фото ПОСЛЕ происходит финальный расчёт Дельта ISA-OSA, OSA и PSS. Важно корректно отработать все ошибки распознавания и проставить причины отсутствия товаров

Мониторинг контрактного промо-оборудования (ДМП): сканирование QR-кода

Если ДМП есть в точке — этап «Задание После»

  1. На этапе «Задание После» под сценой «Основная полка» необходимо выбрать задание (обязательная задача)
  2. Появляется информационное окно с деталями по ДМП: вид и название оборудования, относится ли оборудование к оборудованию сети или к оборудованию Марс, даты размещения оборудования. Необходимо выбрать «Сделать фото ДМП»
  3. Необходимо сделать фото оборудования — на базе продуктов на фото в задаче рассчитываются KPI по ДМП для PSS
  4. Необходимо отсканировать QR-код на оборудовании
  5. Появляется информационное окно с деталями по ДМП. Необходимо выбрать «Верно»

Всё остальное оборудование необходимо фотографировать в рамках стандартного процесса в сцены ДМП

Если ДМП нет в точке — этап «Задание После»

  1. На этапе «Задание После» под сценой «Основная полка» необходимо выбрать задание
  2. Появляется информационное окно с деталями по ДМП. Необходимо выбрать «Нет ДМП»
  3. Необходимо выбрать причину отсутствия из выпадающего списка

Причины отсутствия ДМП:

  • ДМП в торговую точку не доставлено
  • Не хватает продукции Марс для размещения на ДМП
  • Точка утилизировала ДМП
  • Точка отказывает в установке ДМП
  • ДМП сломано/испорчено

Результаты ПОСЛЕ по ДМП

Если есть фото ДМП и отсканирован QR-код — отображается зелёная галочка. Если нет фото ДМП — отображается красный знак, выводится причина отсутствия

Корректировка результатов распознавания продукта

Как найти ошибку распознавания

  1. Проанализируйте отсутствующие товары на предмет ошибок распознавания
  2. В разделе «Проверьте правильность распознавания» выберите нужную сцену, в которую вы фотографировали часть полки с этими товарами
  3. Выберите фотографию, на которой изображён нераспознанный продукт

Цвета рамок на фото

Каждый продукт на фото обведён рамкой:

  • Зелёная рамка — распознанные продукты, по таким товарам считается OSA
  • Синяя рамка — влажные корма, для которых Merch IR не определил название конкретного товара
  • Красная рамка — сухие корма, для которых Merch IR не определил название конкретного товара
  • Голубая рамка — лакомства, для которых Merch IR не определил название конкретного товара
  • Жёлтая рамка — дубликаты, не участвуют в расчёте KPI

Как исправить ошибку

  1. Нажмите на изображение продукта (рамку, в которую обведён продукт), кликните на кнопку «Выбрать товар»
  2. Автоматически откроется сканер штрихкода — поднесите его к штрихкоду товара, ошибку по которому хотите исправить
  3. Подтвердите, что штрихкод определился верно, нажав «Верно» в левом нижнем углу. При необходимости найдите нужный товар с помощью поиска
  4. При наличии доступа в интернет система автоматически пересчитает KPI, товар на фотографии будет распознан заново

Проверка корректировок оператором

Каждая корректировка проверяется операторами. В случае недостоверной корректировки она будет аннулирована, а KPI пересчитан в меньшую сторону. Визиты с большим количеством недостоверных корректировок будут разбираться отдельно

Причины отсутствия товара

Причины отсутствия — рекомендация «Дельта ISA-OSA»

Для визитов, где есть рекомендация по Дельта ISA-OSA, указание причины отсутствия является обязательным — без этого шага визит не будет закрыт

Причины отсутствия:

  • Нет на остатке
  • Не доступен в выкладке
  • Виртуальный сток
  • Подан на списание
  • Отказ точки от списания

Причины отсутствия — рекомендация «OSA»

После корректировок ошибок распознавания не забудьте проставить причины отсутствия по оставшимся ненайденным товарам

Причины отсутствия:

  • Нет на остатке
  • Виртуальный сток

Дополнительные функции приложения

Тёмная тема приложения

Необходимо нажать в правом верхнем углу три точки и изменить тему

Отметка «Не корма»

При корректировке распознавания продукта в поиске товаров можно выбрать «Не корма». Поле «Не корма» необходимо для отметки товаров, которые распознались до категории «cat» или «dog», но эти продукты не относятся к категории корма для домашних животных

Завершение визита и обмен данными

Завершение визита в Merch IR

Нажмите на «Завершить визит» после того, как откорректируете ошибки распознавания и выберете причины отсутствия товаров. Приложение автоматически вернёт вас в Мобильную торговлю, где можно заполнить оставшиеся анкеты и завершить визит

Заполнение опросных листов (ручных анкет)

На заключительном шаге визита необходимо заполнить опросный лист — ответить на вопросы из анкеты. Анкета по расположению доступна к заполнению 1 раз в 2 недели

После заполнения ответов сохраните анкету

Завершение визита в Мобильной торговле

Визит в торговую точку завершён. Нажмите на «Закончить визит». Если есть необходимость посмотреть результаты в данном визите, можно выбрать «Просмотр визита в Merch IR»

Обмен данными в конце дня

В конце рабочего дня необходимо выполнить обмен данными в Мобильной Торговле для сохранения всех данных по визитам:

  1. Зайдите в «Обмен»
  2. Выберите «Обмен данными»

Портал Intradesk

Для просмотра инструкции по работе с порталом Intradesk необходимо два раза нажать на значок «Intradesk» (раздел «Авторизация и использование»)

Инструкция