Пользователи находятся в разделе «Пользователи и права». Нажмите на справочник «Пользователи» в навигационной панели слева:

ㅤ

Что такое «Пользователи»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех заведённых в систему пользователях. В справочнике можно просмотреть, изменить и добавить пользователей. Объекты из справочника «Пользователи» могут быть привязаны к другим объектам из других справочников.

Детальная страница пользователя

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о пользователе и блок с должностями и привязками к объектам оргструктуры.

ㅤ

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

ㅤ

Редактирование данных

Внесите изменения в любом доступном для редактирования поле и нажмите кнопку . Для отмены редактирования без сохранения данных нажмите кнопку .

Поля, отмеченные серой заливкой заполняются автоматически в момент сохранения объекта. 

Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.

ㅤ

Сброс пароля

Нажмите , чтобы начать процедуру смены пароля у открытого пользователя:

В новом окне нажмите кнопку . Пользователь получит письмо с инструкциями по смене пароля на указанную в поле «E-mail» почту.

ㅤ

Должность и привязки к оргструктуре

Должность в ARK Space – это место в иерархии определённой оргструктуры, для ограничения прав на просмотр и редактирование определённых объектов.

Каждой оргструктуре доступен определённый перечень торговых точек, клиентов и т.д. Именно должность в рамках привязанной оргструктуры будет определять этот набор отображаемых объектов в системе.

На экране отображаются все должности, которые занимает пользователь в определённых оргструктурах. Если активных привязок нет, то на экране показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

ㅤ

Добавление должности

Нажмите кнопку :

В открывшемся окне выберите ранее созданную должность.

ㅤ

Удаление должности

Для удаления должности активируйте чекбокс в нужной строке, и нажмите кнопку «Отвязать»:

ㅤ

Детальная страница должности

По клику на строку на экране «Должность» открывается детальная страница выбранной должности:

Здесь отображаются поля с названием должности, выбранной роли и экран с привязками к оргструктуре. Если активных привязок нет, то на экране показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

ㅤ

Создание нового пользователя

На главной странице раздела нажмите кнопку .

Откроется детальная страница пользователя с пустыми полями:

ㅤ

Заполнение обязательных полей

Поля, отмеченные «звёздочкой» заполняются обязательно. Вы не сможете сохранить нового пользователя, пока не заполните эти поля:

• E-mail;
• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Статус.

ㅤ

Заполнение необязательных полей

Для сохранения нажмите кнопку , или продолжайте заполнять поля:

После сохранения новый пользователь появится в справочнике. Для быстрого поиска нового пользователя в общей таблице отфильтруйте список по дате изменения.

Важно: Если при  создании пользователя после внесения данных появляется ошибка вида:

1. Если пользователь работал ранее в этой же компании и на некоторое время прекращал свою деятельность (статус - деактивирован), то такого пользователя нужно активировать и проверить все настройки и привязки.
2. Если пользователь ранее работал у другого Партнера и хочет вести деятельность у нового Партнера, то ему нужен новый уникальный email (запросить у пользователя).

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• ID;
• Статус;
• ID должности;
• Название должности;
• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• E-mail;
• Телефон;
• Способ авторизации;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Последняя авторизация.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.