Пользователи находятся в разделе «Пользователи и права». Нажмите на справочник «Пользователи» в навигационной панели слева:

 

 

Что такое «Пользователи»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех заведённых в систему пользователях. В справочнике можно просмотреть, изменить и добавить пользователей. Объекты из справочника «Пользователи» могут быть привязаны к другим объектам из других справочников.

Детальная страница пользователя

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о пользователе и блок с должностями и привязками к объектам оргструктуры.

 

 

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:ㅤ

 

 

Создание нового пользователя  и Редактирование данных

На главной странице раздела нажмите кнопку .

 

 

 

 

Откроется детальная страница пользователя с пустыми полями:

 

 

Внесите изменения в любом доступном для редактирования поле и нажмите кнопку . Для отмены редактирования без сохранения данных нажмите кнопку .

 

 

Поля, отмеченные серой заливкой заполняются автоматически в момент сохранения объекта. 

Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.

Следующие поля являются не редактируемыми, а расчетными: Дистрибьютор, Точка Синхронизации, Филиал, Позиция Сотрудника, Регион. 

Эти поля расчитываются на основе Должности, выбранной и привязанной в нижнем блоке

 

 

Важно: Сразу после создания Пользователя необходимо сразу же не выходя из карточки привязать ему ТС и Клиента, иначе пользователь окажется вне видимости Оператора. 

Важно: Если просто создать пользователя и не привязать к нему Должности, не расчитается видимость и пользователь не сможет работать со своей структурой. 

Важно: Для каждого пользователя должна быть создана своя отдельная Должность.

Должность в ARK Space – это место в иерархии определённой оргструктуры, для ограничения прав на просмотр и редактирование определённых объектов.

Каждой оргструктуре доступен определённый перечень торговых точек, клиентов и т.д. Именно должность в рамках привязанной оргструктуры будет определять этот набор отображаемых объектов в системе.

На экране отображаются все должности, которые занимает пользователь в определённых оргструктурах. Если активных привязок нет, то на экране показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

 

 

 

 

Нажмите кнопку :

 

 

В открывшемся окне выберите ранее созданную должность.

 

 

Должность уже может быть создана ранее, когда Пользователь приходит на место какого-то сотрудника или на Вакантную Должность.  Если это новая структурная единица, то ее нужно заранее создать.  Пошаговую инструкцию см. Работа со справочником "Оргструктура" и Работа со спроавочником "Должности"

 

 

 

 

Для корректировки списка используется кнопка Изменить.  Есть два режипа правки  - Автоматический и Ручной. При переключении с одного на другой - все прошлые настройки сбрасываются.

Добавление ТТ в Режиме - Вручную.

 

 

На вкладке ТТ - можно добавить одиночные ТТ, на вкладке Фильтр - добавить набор точек, выбрав любой из предложенных Атрибутов. Если нужно исключить какие-либо точки после отбора по Атрибутам - используется вкладка Исключенные ТТ. После изменения списка ТТ, все они отразятся во вкладке Список ТТ. 

Территории  - влияют на видимость на ММ

Процесс изменения списка торговых точек аналогичен описанному процессу для раздела Торговые точки.

Клиенты  - указать все Точки Синхронизации, с которыми работает Пользователь, а так же Дистрибьюторов. 

Эти данные встанут в расчетные пользовательские поля и будут влиять на настройки видимости.

(Про Сети будет добавлено позже).

Пользователи - информационное расчетное поле, заполнится после привязки Должности.

Удаление должности

Для удаления должности активируйте чекбокс в нужной строке, и нажмите кнопку «Отвязать»:

 

 

Важно: Если при  создании пользователя после внесения данных появляется ошибка вида:

 

 

1. Если пользователь работал ранее в этой же компании и на некоторое время прекращал свою деятельность (статус - деактивирован), то такого пользователя нужно активировать и проверить все настройки и привязки.
2. Если пользователь ранее работал у другого Партнера и хочет вести деятельность у нового Партнера, то ему нужен новый уникальный email (запросить у пользователя).

Сброс пароля

Нажмите , чтобы начать процедуру смены пароля у открытого пользователя:

 

 

В новом окне нажмите кнопку . Пользователь получит письмо с инструкциями по смене пароля на указанную в поле «E-mail» почту.

 

 

 

 

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

 

 

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• ID;
• Статус;
• ID должности;
• Название должности;
• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• E-mail;
• Телефон;
• Способ авторизации;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Последняя авторизация.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

 

 

В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

 

 

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

 

 

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ