Содержание:
Что такое «Прайс-листы»?
Детальная страница прайс-листа
Создание нового прайс-листа
Редактирование прайс-листа
Привязки объектов к прайс-листу
Торговые точки
Отредактировать скидку
Добавить торговые точки
Удалить торговые точки
Цены
Отредактировать цены и скидку
Добавить продукцию
Удалить продукцию
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Настройка отображения и перемещение столбцов
​Экспорт данных

Прайс-листы находятся в разделе «DMS». Нажмите на справочник «Прайс-листы» в навигационной панели слева:

 

 

Что такое «Прайс-листы»?

Это справочник, в котором можно управлять прайс-листами для определённых торговых точек клиентов:

• устанавливать сроки начала и окончания их действия;
• устанавливать цены на определённую продукцию;
• указывать размер скидок в рублях и в процентах;
• создавать новые прайсы для торговых точек.

Важно: 

Перед тем как цены будут загружены из вашей учётной системы, соответствующий прайс-лист необходимо предварительно создать в ARK и обязательно указать внешний код, который должен совпадать с кодом прайс-листа в вашей УС.
Сопоставление данных при импорте — опционально:
Вы можете выгрузить данные:
• либо на код прайс-листа, который был автоматически сгенерирован в ARK,
• либо на внешний код, если вы заранее указали его при создании прайс-листа.

Обратите внимание:
Наполнение прайс-листа товарами, а также привязка торговых точек выполняются исключительно через интеграцию.
Добавление продуктов или ТТ вручную через веб-интерфейс не предусмотрено. 

ㅤ

Детальная страница прайс-листа

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о прайс-листе и блок с привязками к другим объектам.

 

 

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

 

 

Создание нового прайс-листа

Нажмите кнопку :

 

 

Откроется детальная страница прайс-листа с пустыми полями:

 

 

Заполните обязательные поля

Поля, отмеченные «звёздочкой» заполняются обязательно. Вы не сможете сохранить новый прайс-лист, пока не заполните эти поля:

• Код;
• Название;
• Дата начала действия;
• Клиент;
• Статус.

 

 

• Поле "Код" формируется автоматически - это последовательный номер, увеличивающийся от последнего;
• Чекбокс "Разрешить модифицировать цену" следует активировать в том случае, если агентам нужно разрешить изменение цены вручную в заказе. Если чекбок не активирован, то цена в заказе будет фиксированной и не подлежит редактированию; 
• Поле "Режим учета НДС" не редактируется вручную - значение автоматически определяется по загружаемому файлу из учетной системы дистрибьютора;
• Поле «Внешний код» следует заполнять только в случае, если вы планируете использовать его для сопоставления данных при импорте из вашей учётной системы. Укажите в этом поле код прайс-листа, который используется в УС. В дальнейшем данные будут мэпиться по этому значению.
  Если внешний код не заполнен, сопоставление необходимо будет выполнить по внутреннему коду прайс-листа, который создаётся в ARK автоматически.

Для сохранения прайс-листа нажмите кнопку  или продолжайте заполнять поля:

 

 

После сохранения новый прайс-лист появится в справочнике. Для быстрого поиска нового объекта в общей таблице отфильтруйте список по дате изменения, либо используйте фильтры по полям с иконкой лупа.

 

 

Редактирование прайс-листа

Внесите изменения в любом доступном для редактирования поле и нажмите кнопку . Для отмены редактирования без сохранения данных нажмите кнопку .

 

 

Поля, отмеченные серой заливкой заполняются автоматически в момент сохранения объекта. 

Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.

Важно! Редактирование цены продукта доступно только для форм оплат с галочкой "Разрешить модифицировать цену", для остальных форм оплат редактирование цены не доступно.

Привязки объектов к прайс-листу

Данные в блоке разделены на две переключаемые вкладки, в каждой из которых данные представлены в виде таблиц:

• Торговые точки;
• Цены.

 

 

По клику на кнопку можно свернуть панель. По клику на  – развернуть.

ㅤ

Торговые точки

На этой вкладке показаны торговые точки, привязанные к открытому прайс-листу.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

• ID локальной торговой точки;
• Код торговой точки;
• Фактическое название;
• Юридическое название;
• Статус;
• Адрес торговой точки;
• Название сети;
• Клиент;
• ID глобальной торговой точки;
• Кем изменено;
• Дата изменения;
• Общая скидка на точку, %.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

ㅤ

Отредактировать скидку

Нажмите на :

 

 

Поле «Общая скидка на точку, %» станет редактируемым во всех строках таблицы.

 

 

Установите нужное значение для каждой торговой точки в списке, и нажмите . Для отмены редактирования без сохранения данных нажмите кнопку .

ㅤ

Добавить торговые точки

Нажмите кнопку :

 

 

В открывшемся окне выберите нужные позиции, активируйте их чекбоксы и нажмите кнопку «Привязать».

 

 

Чтобы выбрать все торговые точки на экране в один клик нажмите на чекбокс в шапке формы. Для отмены выбора кликните на него ещё раз.

 

 

После привязки новые торговые точки появятся в таблице. Нажмите на F5 для обновления страницы.

ㅤ

Удалить торговые точки

Активируйте чекбокс в нужной строке и нажмите кнопку «Отвязать»:

 

 

Цены

На этой вкладке показана продукция, привязанная к открытому прайс-листу.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

• ID;
• Код продукции;
• Название продукта;
• Статус;
• Краткое название продукта;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Цена, руб.;
• % НДС, руб.;
• Макс. скидка, руб.;
• Макс. скидка, %;
• Основная скидка.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

ㅤ

Отредактировать цены и скидку

Нажмите на :

 

 

Станут редактируемыми поля:

• Цена;
• Максимальная скидка;
• Основная скидка (тип скидки);
• Вес.

 

 

В зависимости от выбора значения — проценты или рубли — в поле «Основная скидка», одно из полей с максимальной скидкой закрасится серым и станет нередактируемым.

 

 

Установите нужную цену на продукцию, установите размер максимальной скидки в процентах или рублях, и нажмите . Для отмены редактирования нажмите .

ㅤ

Добавить продукцию

Нажмите кнопку :

 

 

В открывшемся окне выберите нужные позиции, активируйте их чекбоксы и нажмите кнопку «Привязать».

 

 

Чтобы выбрать всю продукцию на экране в один клик нажмите на чекбокс в шапке формы. Для отмены выбора кликните на него ещё раз.

 

 

После привязки новая продукция появятся в таблице. Нажмите на F5 для обновления страницы.

ㅤ

Удалить продукцию

Активируйте чекбокс в нужной строке и нажмите кнопку «Отвязать»:

 

 

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• Название;
• Клиент;
• Дата начала действия;
• Дата окончания действия;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Статус.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

 

 

В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

 

 

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

 

 

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

​Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

 

 

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.