Все возможности системы
< Список статей

Список закупок

Справочник "Список закупок" находится в разделе «DOS». Нажмите на справочник «Список закупок» в навигационной панели слева:
 
 


Что такое “Список закупок”?

Данный раздел позволяет формировать закупки на основании созданных потребностей. 

Все закупки структурированы в виде таблицы с фильтрацией по ее параметрам. 
Для каждой записи выведена информация:
  • заказы на закупку;
  • актуальный статус закупки;
  • название потребности;
  • ФИО поставщика;
  • дата создания потребности, которая присваивается автоматически при создании потребности;
  • плановая дата доставки потребности;
  • фактическая дата готовности;
Выведено общее количество закупок, выведенных в таблицу, в верхней части интерфейса - “Всего”.
 
 

В таблице реализована навигация по свойствам атрибутов, а также сортировка значений по возрастанию и убыванию. Способ навигации зависит от типа атрибута (числовой, символьный, дата). Управление фильтром осуществляется посредством ввода соответствующего поискового запроса в заголовок столбца таблицы.

По клику на иконку:
 
 
открывается инструмент настройки таблицы, который позволяет скрывать или показывать столбцы таблицы с помощью чекбоксов. 
С помощью иконки: 
 
 
можно изменить последовательность столбцов таблицы. Чтобы применить настройку таблицы, необходимо кликнуть на кнопку «Применить». Чтобы отменить настройки параметров фильтры и привести вид таблицы к исходной форме, необходимо кликнуть на кнопку «Отменить».

Для создания новой плановой закупки, необходимо нажать на кнопку «Создать».

По клику на номер закупки, открывается его детальная страница.


Создание закупки

Создание закупки осуществляется в два этапа.

Первый этап включает в себя выбор потребностей из списка. 
Список доступных к выбору потребностей структурирован в таблицу.
Для каждой записи выведена информация:
  • потребности со статусом подтверждена;
  • дата создания;
  • тип потребности (плановая или внеплановая);
  • ФИО получателя;
  • ФИО инициатора.
Выведено общее количество потребностей, выведенных в таблицу, в верхней части интерфейса - “Всего”.
 
 

В таблице реализована навигация по свойствам атрибутов, а также сортировка значений по возрастанию и убыванию. Способ навигации зависит от типа атрибута (числовой, символьный, дата). Управление фильтром осуществляется посредством ввода соответствующего поискового запроса в заголовок столбца таблицы.

По клику на иконку: 
 
 
открывается инструмент настройки таблицы, который позволяет скрывать или показывать столбцы таблицы с помощью чекбоксов. 
С помощью иконки: 
 
 
можно изменить последовательность столбцов таблицы. Чтобы применить настройку таблицы, необходимо кликнуть на кнопку «Применить». Чтобы отменить настройки параметров фильтры и привести вид таблицы к исходной форме, необходимо кликнуть на кнопку «Отменить».

Чтобы перейти в следующему этапу, необходимо кликнуть на кнопку «Далее». Она недоступна до выбора, пока не указана хотя бы одна потребность. Чтобы вернуться к разделу без сохранения закупки, необходимо кликнуть на кнопку возле названия процедуры:
 
 

Второй этап позволяет выбрать необходимое оборудование из потребностей предыдущего шага. Список оборудования выбранных потребностей структурирован в таблицу.

Для каждой записи выведена информация:
  • фото;
  • название оборудования;
  • количество необходимое для закрытия потребности;
  • поставщик ТО – выбор осуществляется из выпадающего списка;
  • вес или штуки;
  • объем;
  • габариты.
Выведено общее количество оборудования, выведенного в таблицу, в верхней части интерфейса - “Всего”.

Одно и то же оборудование может отображаться сразу в нескольких выбранных потребностях. Чтобы посмотреть, какое количество ТО указано в каждой потребности, необходимо кликнуть на иконку: 
 
 
у необходимой записи ТО.

В появившейся области выводится потребность, в которой данная позиция ТО зарегистрирована и ее необходимое количество. В области «Заказать» указано количество ТО, которое нужно оформить в создаваемой закупке. Пользователь может указать для заказа количество от 0 до значения потребности. Если пользователь выбрал меньше ТО, чем указано в потребности, то потребность считается недозакрытой и в последствии необходимо создать закупку на оставшийся остаток необходимого ТО или зарезервировать из свободного стока.

Пока потребность не закрыта полностью по всем необходимым ТО, потребность можно выбрать при создании закупки. 
 
 

В таблице реализована навигацию по свойствам атрибутов, а также сортировка значений по возрастанию и убыванию. Способ навигации зависит от типа атрибута (числовой, символьный, дата). Управление фильтром осуществляется посредством ввода соответствующего поискового запроса в заголовок столбца таблицы.

По клику на иконку: 
 
 
открывается инструмент настройки таблицы, который позволяет скрывать или показывать столбцы таблицы с помощью чекбоксов. 
С помощью иконки:
 
 
можно изменить последовательность столбцов таблицы. Чтобы применить настройку таблицы, необходимо кликнуть на кнопку «Применить». Чтобы отменить настройки параметров фильтры и привести вид таблицы к исходной форме, необходимо кликнуть на кнопку «Отменить».

Чтобы завершить процесс создания закупки, необходимо кликнуть на кнопку «Подтвердить». Она недоступна до выбора, пока не указана хотя бы одно ТО. Чтобы вернуться к разделу “Шаг 1” создания закупки, необходимо кликнуть на кнопку «Назад». Для отмены процедуры, необходимо кликнуть на кнопку возле названия:
 
 

Созданные заказы на закупку структурированы в виде таблицы с фильтрацией по ее параметрам. 
Для каждой записи выведена информация:
  • поставщик ТО;
  • название оборудования;
  • количество, указанное в закупке;
  • cумма, на которую оформлена закупка этого ТО;
Выведено общее количество оборудования, выведенных в таблицу, в верхней части интерфейса - “Всего”.

Чтобы перейти к списку закупок, необходимо кликнуть на кнопку “Перейти к списку закупок”
 
 

Детальная страница закупки

Детальная страница закупки содержит информацию о необходимом ТО, которое было выбрано из указанных потребностей. Предусмотрен вывод даты создания закупки и ее актуальный статус. Статус закупки зависит от наименьшего статуса ТО.

Чтобы открыть более детальную информацию о закупке, необходимо кликнуть на иконку: 
 
 
Открывается информация с возможностью ее редактирования о плановой дате готовности, ФИО поставщика, номера РО а также общая стоимость оборудования по закупке.

Список оборудования структурирован в таблицу.
Для каждой записи выведена информация:
  • фото;
  • артикул;
  • название оборудования;
  • потребность;
  • статус;
  • количество, указанное в закупке;
  • доставленное количество;
  • сумма, на которую оформлена закупка этого ТО (план/факт);
  • вес;
  • объем;
  • габариты.  
 
 

В таблице реализована навигацию по свойствам атрибутов, а также сортировка значений по возрастанию и убыванию. Способ навигации зависит от типа атрибута (числовой, символьный, дата). Управление фильтром осуществляется посредством ввода соответствующего поискового запроса в заголовок столбца таблицы.

По клику на иконку:
 
 
открывается инструмент настройки таблицы, который позволяет скрывать или показывать столбцы таблицы с помощью чекбоксов. 
С помощью иконки:
 
 
можно изменить последовательность столбцов таблицы. Чтобы применить настройку таблицы, необходимо кликнуть на кнопку «Применить». Чтобы отменить настройки параметров фильтры и привести вид таблицы к исходной форме, необходимо кликнуть на кнопку «Отменить».