Список отгрузок со стока находится в разделе «DOS». Нажмите на справочник «Список отгрузок» в навигационной панели слева:

ㅤ

Что такое «Список отгрузок»?

Это справочник, который содержит перечень операций с запросами по отгрузке ТО. Отгрузки представлены в виде двух список: «Прямые» и «По потребностям».

ㅤ

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу «Прямые», в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• Заказ — кликабельное название заказа с номером;
• Статус — актуальный статус заказа;
• Получатель — ФИО получателя;
• Дата создания — дата создания заказа;
• Доставка план — планируемая дата доставки заказа;
• Доставка факт — фактическая дата доставки заказа;
• Документы — ссылки на прикреплённые к заказу документы. 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные выбранным значениям:

По клику на стрелочки можно отсортировать данные в столбцы от большего значение к меньшему, и, наоборот:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

По клику на стрелку вниз открывается превью каждой отгрузки:

В превью выводятся:

• Фото;
• Артикул;
• Название;
• Кол-во;
• Статус;
• Общий вес;
• Общий объём, м3;
• Общая сумма, ₽.

 

 

По клику на стрелочки можно отсортировать данные в столбцы от большего значение к меньшему, и, наоборот:

 

 

По клику по названию можно перейти в детальную страницу указанного оборудования:

 

 

Чтобы свернуть превью отгрузки нажмите на стрелку вверх: 

 

 

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

Детальная страница отгрузки

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией об отгрузке и блок со списком оборудования.

 

 

ㅤ

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

ㅤ

Загрузить файл

При нажатии на кнопку  открывается окно, в котором можно выбрать локальные файлы для загрузки в поле «Документы»:

ㅤ

Список оборудования

В списке оборудования указывается перечень оборудования, который был сформирован при оформлении отгрузки.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

• Фото;
• Артикул;
• Название;
• Кол-во;
• На стоке (остаток на складе);
• Отгружено (количество отгруженного ТО);
• Статус.

 

 

Важно! Редактирование полей доступно только для отгрузок со статусом «Черновик». В других статусах отредактировать отгрузку нельзя.

ㅤ

Создание отгрузки со стока

Запустить создание новой отгрузки со стока можно двумя способами:

1. Нажать кнопку  на главной странице раздела:

 

 

2. Нажать кнопку  на странице справочника «Список отгрузок»:

 

 

ㅤ

Выберите склад

Выберите склад для отгрузки и нажмите кнопку :

 

 

ㅤ

Выберите оборудование из каталога

Выберите оборудование, которое располагается на указанном складе в свободном стоке.

 

 

ㅤ

Поиск, фильтрация и сортировка оборудования

Для поиска оборудования по названию или артикулу впишите нужно значение в поисковую строку:

Список оборудования отфильтруется по совпадению с запросом.

 

 

В DOS разработана отдельная система фильтров. Фильтры для отгрузки со стока сгруппированы по категориям:

• Категории;
• Бренд;
• Активность;
• Страна;
• Сегмент;
• Признак Комплектности;
• Канал;
• Суб-канал;
• Клиент;
• Формат оборудования;
• Размещение;
• Материал;
• Статус передачи в IR.

Для раскрытия всех атрибутов категории нажмите :

 

 

Для применения фильтров активируйте нужные чекбоксы:

 

 

Применённые фильтры отображаются над списком оборудования. Чтобы сбросить отдельный фильтр нажмите на крестик в соответствующей плашке. Чтобы сбросить все фильтры нажмите .

Для сортировки отфильтрованного списка по цене, наименованию или артикулу нажмите на выпадающий список в поле «Сортировать по» и выберите нужное значение:

Для сброса сортировки нажмите на крестик:

ㅤ

Добавление оборудования в заказ

Нажмите на иконку корзины с ценой у нужного оборудования:

 

 

Появится поле для выбора количества данного ТО:

 

 

Нажимайте на + или -, чтобы увеличить или уменьшить количество оборудования для заказа. Количество необходимого оборудования можно вписать вручную — для этого поставьте курсор в поле и напишите собственное значение.

По клику на карточку ТО можно посмотреть подробную информацию о нём:

 

 

Добавленное оборудование попадает в корзину. Рядом с корзиной отображается цифра — это количество добавленного ТО.

 

 

В корзине можно удалить оборудование. Для этого нажмите на  в строке с ТО, которое нужно удалить из списка или «Удалить все», чтобы полностью очистить список.

 

 

Подтвердите удаление в отдельном окне:

 

 

ㅤ

Оформление заказа

В корзине нажмите кнопку :

Откроется окно подтверждения заказа. В этом окне отображается фото и наименование выбранного оборудования, его количество и итоговая цена.

 

 

Здесь можно изменить количество ТО, удалить его из заказа или очистить всю корзину целиком.

Для добавления ТО в корзину вернитесь в каталог — нажмите :

Если оборудование добавлено верно, то выберите бюджет GL из списка доступных:

 

 

Укажите взаимосвязанный бюджет СС:

 

 

В поле «Бюджет» автоматически выведется бюджет и остаток по нему (после формирования отгрузки).

Нажмите кнопку .

В новом окне выберите место назначения оборудования:

• Склад;
• Торговая точка.

ㅤ

Оформление отгрузки на склад

При выборе места назначения «Склад» появляется кнопка . Нажмите на неё, чтобы выбрать склад для доставки заказа.

В новом окне выберите нужный склад и нажмите кнопку «Далее».

Вы можете загрузить адреса файлом. Для этого нажмите на кнопку «Загрузить адреса» и выберите нужный файл на компьютере.

Если на месте назначения заказанное оборудование нужно смонтировать, то активируйте чекбокс «Требуются услуги монтажа».

В блоке «Детали потребности» заполните поля:

• Желаемый период доставки;
• Утверждающие 1-го уровня;
• Утверждающие 2-го уровня;
• ФИО получателя;
• Телефон;
• Комментарий (по желанию).

Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.

Нажмите «Оформить» — это финальный шаг в создании отгрузки со стока.

ㅤ

Оформление отгрузки на ТТ

При выборе места назначения «ТТ» появляются кнопки «Выберите ТТ» и «Загрузите АП». При выборе торговой точки из списка откроется окно:

 

 

Выберите нужные ТТ и нажмите кнопку «Далее»:

 

 

Вы можете загрузить адреса файлом. Для этого нажмите на кнопку «Загрузить адреса» и выберите нужный файл на компьютере.

В блоке «Детали потребности» заполните поля:

• Желаемый период доставки;
• Утверждающие 1-го уровня;
• Утверждающие 2-го уровня;
• ФИО получателя;
• Телефон;
• Комментарий (по желанию).

Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.

 

 

Нажмите «Оформить» — это финальный шаг в создании отгрузки со стока.

ㅤ

Новый заказ на отгрузку появится в таблице справочника «Список отгрузок». По умолчанию, новым заказам присваивается статус «Черновик».

Чтобы поменять статус заказа отправьте его на согласование.