Все возможности системы
< Список статей

Каталоги

Содержание:

  1. Общие данные
  2. Настройка отображения и перемещение столбцов
  3. Права доступа к разделу
  4. Общий каталог
  5. Активный каталог
  6. Добавление нового каталога


Каталоги находятся в разделе «DOS». Нажмите на справочник «Каталоги» в навигационной панели слева:

 
 

Общие данные

Каталоги - это справочник, который содержит перечень зарегистрированного в системе технического оборудования (ТО).

Каталоги используются для ведения учёта задокументированного ТО и содержат его характеристики. 

Общий каталог имеет информационный характер и нужен для ознакомления с оборудованием. 

Активные каталоги используются для создания потребностей. 

Функционал раздела «Каталог» административной панели содержит перечень существующих каталогов, которые ранее были созданы в системе, структурированные в виде таблицы. По умолчанию новые каталоги выводятся в начале списка, а созданные ранее ниже.

В таблице по умолчанию отображаются столбцы:

  • Название
  • Для чтения
  • Статус
  • Начало действия
  • Окончание действия
Первая строка таблицы закреплена, в ней по умолчанию выводится Общий каталог, который содержит всё ТО, которое есть в системе.
В верхней части интерфейса выводится общее количество каталогов в области «Всего: <кол-во элементов списка>».

 
 
В таблице реализована навигация по свойствам атрибутов, а также сортировка значений по возрастанию и убыванию. Способ навигации зависит от типа атрибута (числовой, символьный, дата). Управление фильтром осуществляется посредством ввода соответствующего поискового запроса в заголовок столбца таблицы.
 
 
В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку 
 
 
 
 
Для перехода на детальную страницу каталога, необходимо кликнуть на название каталога.

Для создания нового каталога, необходимо кликнуть на кнопку «Добавить». 

Настройка отображения и перемещение столбцов


Кнопка с иконкой «шестерёнки» 
 
 
отвечает за настройку отображения столбцов. По клику на неё открывается всплывающее окно, в котором можно настроить пользовательское отображение столбцов, или быстро вернуть значения по умолчанию.
 
 
Чтобы столбец отображался в таблице, необходимо отметить нужный чекбокс и нажать кнопку «Применить»:
 
 
Чтобы отменить показ столбцов в таблице, необходимо деактивировать нужный чекбокс и нажать кнопку «Применить»:
 
 
Для быстрого возврата к отображению таблицы по умолчанию нажмите на «По умолчанию» и нажмите кнопку «Применить». Таблица вернётся в исходное состояние:
 
 
Нажмите кнопку «Сбросить», чтобы снять все чекбоксы со столбцов. После этого пользователь может отметить только необходимые столбцы и нажать кнопку «Применить».
 
 
Чтобы настроить показ всех предусмотренных столбцов, нажмите «Выбрать все» и кнопку «Применить». Тогда в таблице будут отображаться все доступные столбцы:
 
 
Пользователь может закрепить определенный столбец в функционале настройки показа таблиц, для того, чтобы это поле невозможно было вручную перемещать. Для этого необходимо навести курсор на нужный столбец и нажать на кнопку "Закрепить столбец". Аналогичным образом его можно открепить.
 
 
Чтобы переместить столбцы в таблице, наведите на нужный столбец курсор мыши, зажмите кнопку мыши и переместите выбранный столбец в нужную позицию, нажмите кнопку "Применить":
 
 

Права доступа к разделу


Доступ к просмотру, созданию и редактированию объектов в справочнике определяется правами доступа.

Если прав на редактирование данных в разделе нет, то система скроет кнопку 
 
 
При просмотре детальной страницы каталога все поля будут доступны только для просмотра.

Если прав на просмотр нет, то справочник будет недоступен для выбора в панели навигации.

Общий каталог


Чтобы посмотреть всё доступное ТО нажмите «Общий каталог».

 
 
Детальная страница каталога хранит перечень ТО с описанием и характеристиками, систему фильтрации для навигации по нему. 
В верхней части интерфейса выводится общее количество ТО в области «Всего: <кол-во элементов списка>».
Перечень ТО представлен в виде плитки. 
Для каждого ТО выводится: изображение, название, артикул, вес, габариты, кол-во штук в упаковке, цена. 
 
 
Для просмотра подробных характеристик оборудования кликните на плитку ТО. Откроется страница с характеристиками оборудования. 
В карточке приводится фото ТО и ряд параметров:
  • все фото ТО в виде миниатюр, с возможностью переключения между миниатюрами, с возможностью просмотра фото в полноэкранном режиме
  • все базовые поля ТО
  • все активные и отображаемые поля ТО
 
 
 
 
Чтобы просмотреть фото ТО кликните на него. 
Для переключения между изображениями, используйте стрелки по бокам, или кликните по нужной миниатюре справа. 
Чтобы повернуть изображение и увеличить/уменьшить его масштаб, используйте кнопки в нижней части экрана. 
Чтобы закрыть режим просмотра, кликните на крестик в правом верхнем углу экрана. 
 
 
Поиск и фильтрация оборудования
Для поиска оборудования по названию или артикулу впишите нужное значение в поисковую строку. Список оборудования отфильтруется по совпадению с запросом.
 
 
В каталоге разработана система фильтров с разными типами значений и выбором их фильтров с помощью чекбоксов. 
Фильтры сгруппированы по категориям. 

Открыть/скрыть пункты того или иного фильтра можно с помощью кнопки 
 
 
напротив каждого параметра. В качестве возможных для выбора атрибутов выводятся только те значения, которые имеются хотя бы у одного ТО в его характеристиках.
 
 
Выгрузка данных
У Вас есть возможность выгрузить в файл Excel список ТО, входящих в общий каталог. Экспортируются все базовые и все пользовательские поля всех ТО в общем каталоге.
Чтобы скачать Общий каталог, нажмите на кнопку «Экспорт в Excel». 
После окончания формирования файла системой, скачайте его на свой ПК из меню загрузок - кликните на название файла. 
 
 
Импорт цен
Чтобы внести/скорректировать/удалить цены по ТО Общего каталога, нажмите на кнопку "Импорт цен"
 
 
Скачайте шаблон файла на свой ПК - кликните на него. 
 
 
Заполните файл. 
Первые две строки не удаляем и не меняем, начинаем вносить данные с третьей строки. 
В столбце "Код/code" укажите артикул ТО, в столбце "Цена-руб/Price" укажите цену, если цену необходимо удалить - оставьте значение ячейки пустым. 
 
 
Загрузите готовый файл в систему. Нажмите или перетащите файл в область загрузки, нажмите кнопку "Импортировать"
 
 
Отследить статус загрузки данных можно в меню загрузок. 
Если все пройдет успешно, система выдаст статус "Успешно" и Вы увидите данные из файла в каталоге. Если в файле были допущены ошибки, система не прогрузит такой файл и отобразит красным шрифтом ошибку. 
 
 

Активный каталог

Активные каталоги предназначены для создания потребностей.
Плановые активные каталоги предназначены для создания плановых потребностей. 
Внеплановые активные каталоги предназначены для создания внеплановых потребностей. 
Чтобы посмотреть активный каталог, кликните на него в таблице:
 
 
Детальная страница каталога состоит из трех частей:

  1. Набора фильтров в левой части экрана,
  2. Заголовка каталога в верхней части экрана,
  3. Массива POS-материалов (оборудования) в каталоге, отображаемого в т.н. каталожном виде – в виде плиток с основными атрибутами POS-материала и главной фото в виде миниатюры.
Набор фильтров включает:
  • Категории
  • Бренд
  • Активность
  • Страна
  • Сегмент
  • Признак комплектности
  • Канал
  • Суб-канал
  • Клиент
  • Формат оборудования
  • Размещение
  • Материал
  • Формат передачи в IR
Заголовок каталога включает:
  • Строку поиска POS-материала в каталоге. Поиск осуществляется по включению строки поиска в поля Название, Код. 
  • Кнопку «Редактировать». Отображается, если роль пользователя имеет авторизацию на изменение каталогов «DOS > Каталоги» = «Чтение и запись». Кнопка ведет на экран редактирования каталога (описано ниже в этом документе).
  • Кнопку «Экспорт в Excel». Отображается независимо от авторизации на каталоги. Кнопка позволяет выгрузить в файл Excel список POS-материалов, входящих в каталог. Экспортируются все базовые и все пользовательские поля POS-материала.
Массив POS-материалов отображается в каталожном виде, где каждая плитка POS-материала включает:
  • Главное POS-материала (миниатюра),
  • Артикул (код POS-материала),
  • Наименование POS-материала,
  • Вес,
  • Габариты,
  • Количество в упаковке,
  • Цена.
 
 
Клик на плитку открывает детальную карточку POS-материала в каталожном виде. 
На карточке отображаются:
  • Все фото POS-материала в виде миниатюр, с возможностью переключения между миниатюрами, с возможностью просмотра фото в полноэкранном режиме.
  • Все базовые поля POS-материала,
  • Все активные и отображаемые поля POS-материала.
 
 
 
 
Детальный экран POS-материала всегда работает в режиме только отображения без возможности редактирования.
Режим редактирования. 
Нажмите кнопку «Редактировать» на экране просмотра каталога, чтобы открыть каталог на экране редактирования в режиме редактирования.
Заголовочная часть каталога редактируется в верхней части экрана. Отображаются и редактируются атрибуты заголовка каталога в соответствии с таблицей в п. "Набор атрибутов каталога".

Панель кнопок:
  • Сохранить – сохраняет сделанные в заголовке изменения,
  • Отменить – возвращает на предыдущий экран просмотра каталога без сохранения изменений в заголовке каталога,
  • Копировать – запускает функцию копирования каталога, которая позволяет скопировать текущий редактируемый каталог в новый каталог. Подробнее о копировании ниже в этом документе.
POS-материалы в каталоге отображаются в виде списка связанных строк в нижней части экрана. 
Набор столбцов:
  • миниатюра главной фото,
  • артикул (код),
  • наименование POS-материала.
Заголовки колонок позволяют выполнять поиск и сортировку по колонке.

Панель кнопок списка POS-материалов:
  • Шестеренка - управление набором отображаемых колонок,
  • Добавить – вызывает диалог выбора POS-материала для добавления,
  • Импорт из Excel – вызывает диалог выбора файла артикулов для добавления в каталог.
Функциональность добавления и удаления POS-материалов в каталог стандартная для ARK SPACE:
  • Привязать-отвязать,
  • В диалоге выбора POS-материала есть поиск,
  • Набор отображаемых колонок в диалоге поиска такой же: 
           - Главное фото (миниатюра), 
           - Все базовые поля POS-материала, 
           - Все пользовательские поля POS-материала.

Доступны к добавлению в каталог POS-материалы, у которых:
  • Статус = Активный
  • Класс POS-материала не требует учета серийных номеров. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Импорт POS-материалов из файла Excel:
1. Предполагаем, что первая и вторая строки содержит заголовок, и читаем данные, начиная с третьей строки.
2. Читаем значения только из первой колонки и считаем, что это артикул (код) POS-материала.
3. Обработка строки:
     1. Ищем POS-материал по артикулу из строки Excel.
     2. Если POS-материал не найден:
         1. В протокол выводим строку «Ошибка: POS-материал (оборудование) не найден».
         2. Переходим к обработке следующей строки.
     3. Ищем найденный POS-материал в текущем каталоге.
     4. Если такой POS-материал еще есть в каталоге:
         1. В протокол выводим строку «ОК» (трактуем случай как успешный, так как POS-материал уже есть в каталоге).
         2. Переходим к обработке следующей строки.
     5. Если такого POS-материала нет в каталоге:
         1. Проверяем, что Статус материала = Активный и Класс POS-материала не требует учета серийных номеров.
         2. Если условие выполнено, добавляем POS-материал в каталог и выводим в протокол результат «ОК».
         3. Если условие не выполнено, выводим в протокол строку ошибки «Ошибка: POS-материал (оборудование) неактивен или требует учета серийных номеров» и переходим к обработке следующей строки.
4. По завершению обработки файла стандартным для ARKS SPACE образом формируем файл протокола с возможностью его скачать.
 
 
Формат файла импорта:
 
 
Формат файла протокола:
 
 

Добавление нового каталога

Создание нового каталога в целом совпадает с редактированием существующего каталога. 
Отличия:
  • Атрибуты заголовка сначала пустые.
  • Список POS-материалов сначала тоже пустой.
  • Панель кнопок:
            - Сохранить – сохраняет созданный каталог,
            - Отменить – возвращает на предыдущий экран без сохранения созданного каталога.
 
 
 
 
После сохранения нового каталога, будет доступно добавление оборудования в него:
 
 

Режим копирования
Шаги копирования каталога:

  1. Создается новый каталог, в котором атрибуты заголовка копируются из каталога-источника:
  •  Копируются атрибуты Тип каталога, флаг "Для чтения", Статус, флаг is_new.
  •  Название копируется с добавлением строки "Копия " перед названием.
  •  Дата начала действия, окончания действия получают значения по умолчанию как при создании каталога.
  •  Строки POS-материалов копируются из каталога-источника в новый созданный каталог, при условии что сам POS-материал активен и не требует учета серийных номеров.
  •  Строки, связанные с неактивными на момент копирования POS-материалами, или POS-материалами, требующими учета серийных номеров, не копируются.
        2. Созданный каталог отображается на экране, но уже без кнопки Копировать (нельзя делать копию из того, что еще не                 сохранено).
        3. Редактирование созданного способом копирования каталога и включенных в него POS-материалов может быть                           продолжено, или он может быть сохранен или из него можно выйти без сохранения (на панели кнопок Сохранить,                       Отменить).
Общий каталог скопировать нельзя, потому что в него невозможно попасть в режиме редактирования.