Отчет с краткой аналитикой по работе полевой команды поможет оптимизировать работу на основе оперативной информации — нотификация отправляется ежедневно, в 06:30 по Москве (кроме субботы и воскресенья).

В присылаемые отчёты попадают только данные по визитам с выполненными активностями (заполнением анкеты). 

ㅤ

Пример нотификации

ㅤ

Файл ежедневной нотификации

К ежедневной рассылке прилагается Excel-файл, в котором указываются данные обо всех дочерних объектах в рамках вашей оргструктуры. Файл показывает активность команды за текущий день, с указанием даты в теле письма.

По умолчанию, данные собраны в таблицу со столбцами:

• Оргструктура;
• Код оргструктуры;
• Тип оргструктуры;
• Должность;
• ID должности;
• Номер офиса;
• Офис;
• Руководитель;
• Кол-во визитов;
• Кол-во заказов;
• Сумма заказов;
• Кол-во возвратов;
• Кол-во продажи VAN;
• Сумма продажи VAN;
• Кол-во заполненных анкет;
• Склады перемещения;
• Кол-во визитов с GPS;
• Начало дня (время начала первого визита с выполненной активностью);
• Окончание дня (время завершения визита с выполненной активностью в конце дня);
• Раб.время, ч;
• Маршрут.

Цветом выделяются те поля, для которых отсутствует информация в БД.

ㅤ

Файл еженедельной нотификации

К еженедельной рассылке прилагается Excel-файл, в котором указываются данные обо всех дочерних объектах в рамках вашей оргструктуры. Файл показывает активность команды за последние семь дней.

По умолчанию, данные собраны в таблицу со столбцами:

• Оргструктура;
• Код оргструктуры;
• Тип оргструктуры;
• Должность;
• ID должности;
• Номер офиса;
• Офис;
• Руководитель;
• Маршрут;
• Даты прошедшей недели.

Цветом выделяются те поля, для которых отсутствует информация в БД.

ㅤ

ㅤ

Как добавить пользователя в рассылку

Перейдите в справочник «Клиенты» в разделе «Мастер данные»:

В настройках отображения столбцов включите поле «Тип»:

Отфильтруйте список по типу «Точка синхронизации»:

Выберите нужного клиента со статусом «Активный», откройте его страницу и перейдите на вкладку «Рассылки»:

Нажмите кнопку :

1. Найдите нужного пользователя с помощью фильтров.
2. Активируйте чекбокс.
3. Нажмите кнопку «Привязать».

Добавленный пользователь появится в списке:

ㅤ

Как удалить пользователя из рассылки

Активируйте чекбокс пользователя на вкладке «Рассылки» и нажмите кнопку «Отвязать»: