Заявки на создание торговых точке находятся в разделе «Мастер-данные». Нажмите на справочник «Заявки на создание ТТ» в навигационной панели слева:

 

 

Что такое «Заявки на создание ТТ»?

Это справочник, в котором хранятся заявки на создание новой торговой точки. Здесь можно посмотреть статус уже созданных заявок или создать новую, указав все доступные параметры для создаваемой торговой точки.

ㅤ

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• № заявки;
• Фактическое название;
• Адрес торговой точки;
• E-mail;
• Статус;
• Дата создания.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

 

 

В поле «Дата создания» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

 

 

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

 

 

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

Создание новой заявки

Нажмите кнопку :

 

 

Откроется экран сегментационной анкеты:

 

 

Важно! Заполнение анкеты обязательный шаг. 

Анкета заполняется последовательно, от первого вопроса к последнему. 

 

 

 

 

При выборе некоторых каналов поле субканалов не выбирается.

 

 

 

 

При выборе некоторых каналов открывается поле выбора субканала:

 

 

 

 

 

 

С детальной страницы заявки вы можете вернуться к сегментационной анкете и перезаполнить её. Для этого нажмите кнопку "Сегментационная анкета":

 

 

Привязка клиента к торговой точке

В блоке с общей информацией нажмите на  — раскроется полный список полей:

 

 

Для редактирования доступно только одно поле — «Сеть»:

 

 

Через это поле можно привязать торговую точку к определённому клиенту. Нажмите на кнопку «Выбрать клиента». В открывшемся окне найдите нужного клиента, при необходимости применяя поиск и фильтрацию в столбцах. Активируйте чекбокс клиента и нажмите «Привязать»:

 

 

После привязки клиента его код будет прописан в поле «Сеть». Нажмите , чтобы сохранить внесённые изменения.

 

 

Заполнение полей ТТ и расчёт значений

В этом блоке перечислены все поля и их значения для привязанной торговой точки.

 

 

Чтобы вписать значения в полях нажмите кнопку :

 

 

Поля в столбце значение станет редактируемыми. Важно! Названия полей со звёздочками обязательны для заполнения.

 

 

Запишите данные в соответствующие поля. Их можно условно разделить на пять типов:

• Текстовые (вводятся буквы, цифры и специальные символы):

 

 

• Ввод времени (поля «Время открытия» и «Время закрытия»):

 

 

• Выпадающий список (выбор значения из списка):

 

 

• Выбор местоположения на карте:

 

 

Важно: 

 

 

 

 

 в Полях торговой точки

 

 

Нажмите кнопку  в верхней панели:

 

 

 

 

Нажмите кнопку «Рассчитать значения полей»:

 

 

Если после нажатия на кнопку "Рассчитать значения полей" у вас всплывает окно ошибка в сервисе Dadata, пожалуйста проверьте корректность введенного адреса торговой точки.

Если адрес указан некорректно, то торговая точка не будет создана. 
Заявку можно только перевести в статус отклонена.
Если вы уверены, что адрес точки корректный, то возможно временно не работает сервис Dadata.
Подождите 15 минут и попробуйте снова нажать рассчитать значение полей. Если функционал не срабатывает - создайте заявку на Интрадеск, с подробным описанием, команда поддержки проверит работу сервиса. 

После пересчёта полей станет редактируемым поле «Статус». Здесь можно выбрать, подтвердить или отклонить заявку:

 

 

Выберите нужный статус и нажмите кнопку «Сохранить»:

 

 

После сохранения статус заявки переводится на «Автоматический расчет».

 

 

С последующим переводом в статус "Применена":

 

 

При выборе Сети NA заявка будет направлена сотруднику с ролю Оператор Дистрибьютора NA. В заявке напротив поля Сети будет NA:

 

 

При совпадении по названию, и адреса торговой точки возможен вариант "Подозрения на дубликат".

При этом в поле "Подозрение на дубликат" будет "Да". Такие заявки двигаются дальше на подтверждение сотруднику с ролью TDE/MTDE, далее сотруднику Оператор Datacenter.

 

 

Подозрение на дубликат

Сервис дедубликации может увидеть торговые точки, являющиеся дубликатами для редактируемой ТТ. В ARK Space уже может существовать торговая точка с идентичными значениями — для их поиска используются значения из поля «Новые значения».

Посмотреть дубликаты ТТ можно по клику на кнопку :

 

 

Откроется новое окно с возможными дубликатами выбранной торговой точки:

 

 

Процент совпадения с исходной торговой точкой показывается в отдельном столбце:

 

 

Кнопка  неактивна, если у торговой точки нет подозрения на дубликат:

 

 

Вы получите уведомление на электронную почту о дальнейших изменениях статуса данной торговой точки.

ㅤ

Подтверждение заявки на создание ТТ, сформированной в ММ

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

 

 

Общая информация 

По клику на иконку  открывается полный список полей:

 

 

Поля, отмеченные серой заливкой заполняются автоматически в момент сохранения объекта. 

Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.

ㅤ

Добавление/смена клиента

Поле «Сеть» доступно для редактирования — у создаваемой торговой точки можно в любой момент сменить привязанного клиента. Для этого нажмите на кнопку в поле «Сеть»:

 

 

В открывшемся окне найдите нужного клиента, при необходимости применяя поиск и фильтрацию в столбцах. Активируйте чекбокс клиента и нажмите «Привязать»:

 

 

После привязки клиента его код будет прописан в поле «Сеть». Нажмите , чтобы сохранить внесённые изменения.

 

 

Для смены привязки Сети следует выбрать кнопку «Отвязать»:

 

 

Нажмите , чтобы сохранить внесённые изменения.

 

 

Перезаполнение сегментационной анкеты

На детальной странице заявки нажмите кнопку :

 

 

Откроется экран сегментационной анкеты:

 

 

• Тип ТТ;
• Канал ТТ;
• Субканал ТТ;
• Площадь.

Важно!

• Обратите внимание, если изменили данные в сегментационной анкете, то обязательно следует нажать на кнопку "Рассчитать значение полей" перед тем как переходить к дальнейшей работе с заявкой.
• На тип торговой точки может влиять привязка к точке сети с типом LAR (Fix Price). Если точка будет привязана к сети с типом LAR, то точка унаследует свой тип не от сегментационной анкеты, а от типа сети.

Анкета заполняется последовательно, от первого вопроса к последнему. Если точка торгует профильным ассортиментом Mars-Wrigley, то нужно активировать первый чекбокс:

 

 

Для редактирования откроются два поля — «Выберите канал» и «Напишите площадь». Нажмите на поле «Выберите канал» и выберите канал из списка:

 

 

При выборе некоторых каналов поле субканалов не выбирается.

 

 

При выборе некоторых каналов открывается поле выбора субканала:

 

 

Выберите субканал из списка:

 

 

Впишите числовое значение площади торговой точки и нажмите кнопку :

 

 

Редактирование полей ТТ и расчёт значений

Важно! Отредактировать поля можно только у заявок со статусом «Новая» и «На подтверждении оператора дистрибьютора». Если статус заявки «Подтверждена» или «Применена», то кнопка редактирования () скрывается системой:

 

 

Заявки со статусами "Новая" и "На подтверждении оператора дистрибьютора" могут быть отредактированы. Чтобы отредактировать значения в полях нажмите кнопку :

 

 

Поля в столбце значение станет редактируемыми.

Важно! Названия полей со звёздочками обязательны для заполнения.

Некоторые поля нельзя поменять:

• Признак NA наследуется от сети
• Тип торговой точки (канал, субканал, площадь) меняется через сегментационную анкету
• Точность координат рассчитывается если указаны адрес и точные координаты торговой точки. Если адрес указан до уровня улицы, то в поле "Координаты не точные" будет "Да", в поле "точность координат Dadata" - "Улица"

Запишите данные в соответствующие поля. Их можно условно разделить на типы:

• Текстовые (вводятся буквы, цифры и специальные символы):

 

 

• Ввод времени (поля «Время открытия» и «Время закрытия»):

 

 

• Выпадающий список (выбор значения из списка):

 

 

• Выбор местоположения на карте:

 

 

 

 

 

 

Нажмите кнопку :

 

 

После сохранения заявки следует нажать на кнопку "Рассчитать значение полей.

 

 

После этого будут доступны следующие шаги по работе с заявкой на создание ТТ. "Подтвердите/отклоните заявку и нажмите кнопку «Сохранить»:

 

 

В зависимости от поля изменения в торговой точке дальнейшая валидация заявки может пойти через разные уровни валидации:

1. Может быть провалидирована Оператором Дистрибьютора, если изменения касались режима работы ТТ или её размера площади.

2. Может быть провалидирована сотрудником с ролью TDE/MTDE, если изменения коснулись сети, кассы, типа ТТ.

3. Может быть провалидирована сотрудником с ролью Оператор Datacenter, если изменения коснулись адреса, координат, внешнего формата сети (торговая точка не относится к сети NA).

4. Может быть провалидирована сотрудником с ролью Оператор Datacenter NA, если изменения коснулись адреса, координат, внешнего формата сети (торговая точка относится к сети NA).

После подтверждения на стороне сотрудника с ролью TDE/MTDE и валидаторов вышестоящего уровня (заявка может быть также отклонена) статус заявки на создание у Оператора Дистрибьютора поменяется на "Применена".

Вы получите уведомление на электронную почту о дальнейших изменениях статуса данной торговой точки.