Работа со справочником "Продукты"

Продукты находятся в разделе «Мастер-данные». Нажмите на справочник «Продукты» в навигационной панели слева:

 
 
Что такое «Продукты»?

Это справочник, содержащий продукты, пришедшие по интеграции с DWH в центральный модуль. В справочнике «Продукты» хранятся все данные о них и их привязках к другим объектам.

Продукты привязываются к другим объектам:

  • Артикулам / Базовым продуктам;
  • Локальным продуктам;
  • Единицам измерения.

Проследить связь с Артикулом / Базовым продуктом можно по полю «Код артикула» на странице продукта:

 
 
У продукта всегда есть связь с локальной продукцией (продуктом, пришедшим по интеграции из учётной системы дистрибьютера).

Один продукт может быть привязан к нескольким локальным продуктам, потому что разные дистрибьюторы заводят один и тот же продукт по-своему. А у локальной продукции может быть связь с двумя и более продуктами только в случае, если это Микс (Смотка).

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные о продуктах записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

  • ID;
  • Код продукции;
  • Статус;
  • Вес;
  • Объём, л.;
  • Продукт;
  • Дата изменения;
  • Кем изменено.
 
 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

 
 

В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

 
 

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

 
 

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице в модальном окне зажмите строку с нужным параметром, и перемещайте его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

 
 
ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

  1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
  2. Нажмите на ;
  3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

Детальная страница продукта

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта:

 
 

По клику на иконку  открывается полный список полей:

 
 

Информация в них доступна только для чтения — отредактировать данные в полях нельзя.

Файлы

Файлы — это документы, которые можно связать с продуктом. Они находятся в нижней части Детальной страницы продукта.

 
 

Справа от названия — таблица с характеристиками файлов. Информацию в столбцах изменять нельзя. Таблица включает такие столбцы, как: 

1. ID — набор знаков для обозначения файла ;

2. Название файла;

3. Тип;

4. Комментарий;

5. Начало действия;

6. Дата окончания;

7. Размер — показывает вес файла;

8. Кем изменено — показывает сотрудника, загрузившего файл.

В Файлах можно настроить отображение только тех столбцов, которые нужны. Для этого нажмите , расположенную в правом верхнем углу таблицы. В выпавшем меню уберите столбцы, которые не нужны. После этого нажмите кнопку .

Чтобы настроить отображение всех столбцов, нажмите , а затем нажмите кнопку .

Чтобы выбрать отображение столбцов по умолчанию, нажмите .

 
 

Для столбцов "Начало действия", "Конец действия" и "Дата загрузки": 

Чтобы отсортировать файлы по датам в этих столбцах, нажмите на значок , а потом выберите промежуток времени с *выберите день* по *выберите день* (например, с 14 апреля по 18 апреля). Сортировка применится автоматически.

 
 

Чтобы сбросить фильтр по датам нажмите  в соответствующей строке или кнопку .

Остальные столбцы можно отсортировать через поиск нужного слова. Для этого нажмите кнопку лупы  

Чтобы скачать файл, нажмите на его название — оно подсвечено синим. 

После этого нажмите на значок , расположенный в правом верхнем углу экрана. Потом — на файл, появившийся в выпадающем списке. Загрузка начнётся автоматически.

Почему нельзя изменить продукты?

В систему ARK Space Глобальные продукты приходят по интеграции с системой DWH. В процессе интеграции они автоматически привязываются к Артикулам / Базовым продуктам. Если на стороне DWH данные были изменены, интеграция «видит» дату изменения и по ней затягивает в ARK Space все обновления.

Инструкция
ArkSpace