Работа со справочником "Должности" (Инструкция с ограниченными правами доступа)

Должности находятся в разделе «Пользователи и права». Нажмите на справочник «Должности» в навигационной панели слева:

Что такое «Должности»?

Это справочник, в котором содержатся записи обо всех созданных в системе должностях. Он нужен для повторной привязки одной и той же должности разным сотрудникам, например, после увольнения и трудоустройства нового пользователя.

В справочнике можно:

  • посмотреть привязки конкретной должности;
  • создать новую должность;
  • удалить должность.

Должность в ARK Space – это место в иерархии определённой оргструктуры, для ограничения прав на просмотр и редактирование определённых объектов.

Каждой оргструктуре доступен определённый перечень торговых точек, клиентов и т.д. Именно должность в рамках привязанной оргструктуры будет определять этот набор отображаемых объектов в системе.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

  • ID;
  • Должность;
  • Роль;
  • Объекты оргструктуры;
  • Привязана к (отображается ФИО пользователя из справочника «Пользователи»,  к которому привязана должность. Если привязки нет, то поле пустое);
  • Кем изменено;
  • Дата изменения.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице в модальном окне зажмите строку с нужным параметром, и перемещайте его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Детальная страница должности

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией и блок с привязанными оргструктурами.

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

  • ID;
  • Название должности;
  • Роль;
  • Версия операционной системы (устройства, с которого был выполнен последний вход);
  • Версия приложения;
  • Дата последней синхронизации;
  • Модель устройства (с которого был выполнен последний вход);
  • Оперативная память (устройства, с которого был выполнен последний вход; первая цифра означает объём занятой оперативной памяти, вторая — общий объём памяти устройства).

Информация в полях доступна только для чтения — отредактировать данные в них нельзя. К редактированию доступно только поле «Роль».

Привязанные оргструктуры

По умолчанию, данные записаны в таблицу со столбцами:

  • ID;
  • Код;
  • Имя;
  • Тип;
  • Статус;
  • Основной сотрудник;
  • Дата изменения;
  • Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» 

Инструкция
ArkSpace