Справочник находятся в разделе «Пользователи и права». Нажмите на «Делегирование прав» в навигационной панели слева:

 

 

Что такое «Делегирование прав»?

Это справочник, который содержит записи обо всех передачах полномочий от одного пользователя системы к другому.

В справочнике можно на время наделить пользователя полномочиями определённой должности, которую занимает другой пользователь. Пользователь, передающий свои права, называется делегирующим лицом, а получатель — делегатом.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные о делегировании прав записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• Номер заявки;
• Делегирующее лицо;
• Делегат;
• Должность;
• Дата создания заявки;
• Дата начала;
• Дата окончания;
• Статус;
• Дата изменения;
• Кем изменено.

 

 

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

 

 

В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

 

 

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» .

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

 

 

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице в модальном окне зажмите строку с нужным параметром, и перемещайте его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Детальная страница записи

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

 

 

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией и блок с информацией об участвующих сотрудниках (делегирующем лице и делегате).

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

 

 

Информация в большинстве полей доступна только для чтения — отредактировать её нельзя. Можно поменять только статус записи:

 

 

Нажмите , чтобы сохранить изменения, или   — для отмены:

Сотрудники

Данные в блоке «Сотрудники» представлены в виде таблицы с полями:

• Сотрудник;
• ID;
• Статус;
• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• E-mail;
• Телефон;
• Способ авторизации;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Последняя авторизация.

 

 

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» . 

Создание нового делегирования прав

Нажмите кнопку :

 

 

Откроется детальная страница делегирования с пустыми полями:

 

 

Заполнение обязательных полей

Поля, отмеченные «звёздочкой» заполняются обязательно. Вы не сможете сохранить делегирование, пока не заполните эти поля:

• Делегирующее лицо;
• Передаваемая должность;
• Делегат;
• Дата начала.

 

 

Заполнение необязательных полей

Для сохранения делегирования нажмите кнопку , или продолжайте заполнять поля:

• Дата окончания;
• Файл.

 

 

Чтобы прикрепить файл к записи о делегировании прав нажмите:

Это действие необязательно, можно использовать по усмотрению для личного удобства (например, причина делегирования прав - декрет). Файл ни на что не влияет.

 

 

Выберите файл на компьютере, добавьте его и дождитесь загрузки. Ссылка на загруженный файл появится в поле «Файл»:

 

 

Нажмите кнопку , чтобы сохранить созданное делегирование.

Нотификации

Цель: напомнить пользователям о том, что им нужно что-то сделать с заявкой на перенос должности.

Валидация — это процесс обработки заявок на редактирование, создание, деактивацию ТТ.

Нотификация — это email-рассылка на почту пользователя. Реализовано два типа нотификации с заголовками:

• Подтвердите получение передаваемой должности;
• Заявка на передачу должности утверждена.

Нотификация «Подтвердите получение передаваемой должности»

Кто получит

Пользователь назначенный делегатом в заявке на делегирование прав.

Что получит

Письмо с темой «Подтвердите получение передаваемой должности».

В теле письма содержится информация о заявке на делегирования, а для каждой из записей есть гиперссылка. По клику на неё пользователь из письма переходит в справочник, сразу попадая в заявку для изменения статуса.

Если заявка подтверждена другим/этим же пользователем до времени рассылки, нотификация не выполняется.

Пример

Добрый день!

Вам назначается новая роль через заявку на делегирование должности: Делегирующее лицо: <значение из поля "делегирующее лицо">, <номер телефона пользователя>, <эл.почта> Передает Вам должность: <название должности>, включающую в себя роль: <название роли из должности>, и территории: <список территорий из должности через ","> Период на который передаются права: <дата начала передачи прав> - <дата завершения передачи прав>

Когда получит

Рассылка проводится однократно, ежедневно в 6.00 по московскому времени.

При условии, что пользователь является делегатом и у него есть право перевести заявку на делегирование из статуса без признака «Актуальный» в статус с признаком «Актуальный».

Нотификация «Заявка на передачу должности утверждена»

Кто получит

Пользователь прописан в поле «Делегирующее лицо». При этом последним пользователем изменявшим статус прописан другой пользователь.

Что получит

Пользователь должен письмо, с темой «Заявка на передачу должности утверждена».

В теле письма содержится информация о заявке на делегирования, а для каждой из записей есть гиперссылка. По клику на неё пользователь из письма переходит в справочник, сразу попадая в заявку.

Пример

Добрый день! Заявка на делегирование Должности: <Оператор дистрибутора>, на период: <11.03.2024> - <22.03.24> Утверждена.

Когда получит

Рассылка проводится однократно, ежедневно в 06:00 по МСК.

При условии,что пользователь является делегирующим лицом и заявка на делегирование получена с признаком «Актуальный».