Что такое «Data Quality»?

Это справочник, с помощью которого можно выявить качество данных в интеграции с дистрибьютором.

ВАЖНО! Дистрибьютору необходимо выгружать из учетной системы на постоянной основе полную активную клиентскую базу локальных ТТ, по которым могут проходить движения (заявки, продажи, возвраты, визиты и прочее)

Какие документы попадают в «Data Quality»?

В Data Quality попадают документы уровня (level) = 2, следующих типов:

• Продажа;
• Продажа ПромоАкция;
• Продажа VAN
• Продажа РЦ;
• Продажа B2B;
• Возврат B2B;
• Возврат.
• Возврат VAN

Запуск проверки данных

Для запуска проверки необходима авторизация в системе ARKSpace.

Нажмите на справочник «Data Quality» в навигационной панели слева:

1. Заполните поле «Клиент». Выберите нужных из списка (активируйте их чекбоксы). Цифра в поле — это счётчик, который показывает сколько клиентов в данный момент выбрано для проверки. Для удаления всех выбранных клиентов нажмите на «крестик» рядом с цифрой.

2.Заполните поле «Период проверки». Выберите один из периодов, который есть в списке. Для удаления периода нажмите на «крестик».

При выборе периода в поле «Дата начала и завершения» автоматически меняются даты, согласно выбранному периоду:

3. Заполните поле «Дата начала и завершения». Здесь выбираются даты формирования проверок  — их можно задать не выбирая период. Для этого нажмите кликните на поле и в открывшемся модальном окне выберите даты.

4. Нажмите кнопку . Для сброса данных нажмите .

ㅤ

Результаты проверки

Результаты проверок выводятся на экран пользователя в виде таблицы, с разбивкой по ТС, филиалам и офисам.

В таблице по умолчанию отображаются столбцы:

• Клиент — название клиентов, по которым проводилась проверка;
• Филиал — содержит название филиала продаж, выгруженных по данной ТС (берётся от территории, на которую выгружена продажа). Могут отображаться звёздочки в случае, если к данному клиенту не привязан филиал, по которому произошла продажа;
• Офис — содержит название офиса продаж, выгруженных по данной ТС (берётся от территории, на которую выгружена продажа). Могут отображаться звеёдочки в случае, если к данному клиенту не привязан офис, по которому произошла продажа;
• Ошибки с территорией — содержит накладные отгрузок/возвратов, которые были переданы в ARK Space от дистрибьютора без кода территории или на не активные территории;
• Ошибки с ТТ — содержит накладные отгрузок/возвратов для не сопоставленных локальных точек, а также для тех торговых точек, у которых сопоставленная глобальная торговая точка имеет статус «Удалена»;
• ТС агента не совпадает c ТС документа — накладные, по которым произошла отгрузка /возврат агентом, не закреплённым за данной территорией;
• Некорректно настроены развесные продукты — содержит товары, по которым вес в УС дистрибьютора меньше/больше веса в справочнике «Продукты». Также выводит общее количество локальных товаров, оформленных дистрибутором как «микс», но имеющих некорректное наполнение. Некорректными считаются товары, сумма % доли вложенных продуктов не равна 100%;
• Ошибки в документах Promo — накладные, по которым указан тип документа промо, но отсутствует TPR скидка ИЛИ в накладной указана TPR скидка, но не присвоен тип документа «промо»;
• Ошибки с продуктом — накладные отгрузок/возвратов, в которых есть локальная продукция, не сопоставленная с продуктами;
• Накладных с ошибками (сумма с НДС и без) — количество накладных с ошибками, сумма с НДС, где сумма без НДС указана в скобках;
• Сумма с НДС и без — показывает общую сумму продаж за выбранный период. Сумма с НДС, сумма без НДС указана в скобках;
• Включая промо (сумма с НДС и без) — сумма продаж промо за выбранный период. Сумма с НДС, сумма без НДС указана в скобках;

Значения в столбцах таблицы можно сортировать от большего к меньшему и наоборот. Для этого нажимайте на иконку  .

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

Экспорт данных

Таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла двумя способами:

1. Нажать на кнопку  над таблицей;
2. Нажать на иконку  в строке таблицы в столбце «Формат экспорта».

Отобразится таблица предварительного просмотра Excel-файла:

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер. ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

Столбцы таблицы содержат обычные форматы, без скобок. Информация разбивается по столбцам.

ㅤ

Детальная страница клиента

По клику на название клиента ARK Space открывает детальную страницу этого клиента в разделе «Мастер-данные».

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о клиенте и блок с активными привязками объекта.

По клику на иконку  открывается полный список полей:

Блок привязок состоит из двух экранов: связи с другими клиентами и с торговыми точками.

ㅤ

Привязка к клиентам

На этой вкладке показаны все активные привязки клиента к другим клиентам данного справочника. Если активных привязок нет, то на экране показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

По умолчанию, данные представлены в виде таблицы с полями:

• Название;
• Код; 
• Статус;
• ИНН;
• КПП;
• Дата изменения;
• ОКПО;
• Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» . 

ㅤ

Привязка к торговым точкам

На этой вкладке показаны все активные привязки клиента к торговым точкам (из справочника «Торговые точки»). Если активных привязок нет, то на экране показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

По умолчанию, данные представлены в виде таблицы с полями:

• ID;
• Код торговой точки;
• Фактическое название;
• Юридическое название;
• Статус;
• Адрес торговой точки;
• Дата изменения;
• Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» . 

ㅤ

Рассылки

На этой вкладке показаны все активные рассылки, привязанные к клиенту.

По умолчанию, данные представлены в виде таблицы с полями:

• ID;
• Статус;
• ID должности;
• Название должности;
• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• E-mail;
• Телефон;
• Способ авторизации; 
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Последняя авторизация.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» . 

ㅤ

Детальная страница филиала

По клику на название филиала ARK Space открывает запись справочника оргструктуры с типом «филиал», являющийся родительской для оргструктуры указанной в накладной.

ㅤ

Детальная страница офиса

По клику на название офиса ARK Space открывает запись справочника оргструктуры с типом «офис», являющийся родительской для оргструктуры указанной в накладной.

ㅤ

Поиск ошибок

Если система находит ошибку, то она подсвечивает её красным цветом в списке. Для изучения ошибки и способа её исправления нажмите на цифру или символ в нужном столбце.

ВАЖНО! Источник мастер-данных по ТТ, продуктам, территориям - сейчас SWE, обнаруженные в DQ ошибки в этих справочниках нужно исправлять в SWE.

ㅤ

Детальная страница ошибки

Страница разделена на две части. Верхняя часть экрана содержит окно с текстовым описанием ошибки, а в нижней части отображается таблица.

ㅤ

Окно с описанием ошибки

• Полное наименование ошибки;
• Способ проверки данных;
• Способы исправления ошибки.

Если описание ошибки отображается на экране не полностью, то нажмите  для отображения окна в развёрнутом виде.

В развёрнутом виде окно занимает бóльшую часть экрана.

В нижней части отображается таблица. Количество и содержание столбцов в ней зависит от типа ошибки.

ㅤ

Тип «Ошибки с территориями» 

Табличная форма, содержащая информацию об ошибке в разрезе накладной.

По умолчанию отображаются столбцы:

• Номер документа — перечень номеров накладных, по которым выявлены ошибки. При нажатии на ссылку с номером накладкой отображается детальная информация по накладной 
• Дата документа — дата формирования документа
• Филиал — при нажатии на ссылку с названием филиала отображается детальная информация по филиалу продаж
• Офис — при нажатии на ссылку с названием офиса отображается детальная информация по офису продаж
• Имя территории — при нажатии открывается страница справочника «Оргструктура»
• Код территории;
• Сумма с НДС;
• Сумма без НДС.

ㅤ

Тип «Ошибки с ТТ»

Табличная форма, содержащая информацию об ошибке в разрезе накладной.

По умолчанию отображаются столбцы:

• Номер документа — перечень номеров накладных, по которым выявлены ошибки. При нажатии на ссылку с номером накладкой отображается детальная информация по накладной;
• Дата документа — дата формирования документа;
• Филиал — при нажатии на ссылку с названием филиала отображается детальная информация по филиалу продаж;
• Офис — при нажатии на ссылку с названием офиса отображается детальная информация по офису продаж;
• Код ТТ — при нажатии открывается страница справочника «Локальные ТТ», с детальной информацией по ТТ;
• Внешний код локальной ТТ;
• Наименование локальной ТТ;
• Адрес локальной ТТ;
• Сумма с НДС;
• Сумма без НДС.

ㅤ

Тип «ТС агента не совпадает с ТС документа»

По умолчанию отображаются столбцы:

• Клиент документа — открывает детальную страницу этого клиента в разделе «Мастер-данные»;
• Филиал — при нажатии на ссылку с названием филиала отображается детальная информация по филиалу продаж;
• Офис — при нажатии на ссылку с названием офиса отображается детальная информация по офису продаж;
• Номер документа — перечень номеров накладных, по которым выявлены ошибки. При нажатии на ссылку с номером накладкой отображается детальная информация по накладной;
• Дата документа — дата формирования документа;
• Оргструктура;
• Сумма с НДС;
• Сумма без НДС.

ㅤ

Тип «Некорректно настроенные развесные продукты» 

По умолчанию отображаются столбцы:

• Номер документа — перечень номеров накладных, по которым выявлены ошибки. При нажатии на ссылку с номером накладкой отображается детальная информация по накладной;
• Дата документа — дата формирования документа;
• Филиал — при нажатии на ссылку с названием филиала отображается детальная информация по филиалу продаж;
• Офис — при нажатии на ссылку с названием офиса отображается детальная информация по офису продаж;
• Код продукта;
• Локальный продукт — при нажатии открывается страница справочника «Локальные продукты», с детальной информацией по продукту;
• Ошибки в продукте;
• Сумма с НДС;
• Сумма без НДС.

ㅤ

Тип «Ошибки в документах Promo» 

По умолчанию отображаются столбцы:

• Номер документа — перечень номеров накладных, по которым выявлены ошибки. При нажатии на ссылку с номером накладкой отображается детальная информация по накладной;
• Дата документа — дата формирования документа;
• Филиал — при нажатии на ссылку с названием филиала отображается детальная информация по филиалу продаж;
• Офис — при нажатии на ссылку с названием офиса отображается детальная информация по офису продаж;
• Тип документа;
• Скидка;
• Сумма с НДС;
• Сумма без НДС;
• Локальный продукт — при нажатии открывается страница справочника «Локальные продукты», с детальной информацией по продукту.

ㅤ

Тип «Ошибки с продуктами» 

По умолчанию отображаются столбцы:

• Номер документа — перечень номеров накладных, по которым выявлены ошибки. При нажатии на ссылку с номером накладкой отображается детальная информация по накладной;
• Дата документа — дата формирования документа;
• Филиал — при нажатии на ссылку с названием филиала отображается детальная информация по филиалу продаж;
• Офис — при нажатии на ссылку с названием офиса отображается детальная информация по офису продаж;
• Локальный продукт — при нажатии открывается страница справочника «Локальные продукты», с детальной информацией по продукту;
• Код продукта;
• Сумма без НДС;
• Сумма с НДС.