Отчёты находятся в разделе «Аналитика и отчёты». Нажмите на справочник «Отчёты» в навигационной панели слева:

ㅤ

Что такое «Отчёты»?

В этом справочнике пользователь может сформировать и выгрузить один из трех видов отчётности: «Перемещение склад», «Текущие остатки» и «Оплаты».

В справочнике по умолчанию отображается только один столбец — «Отчёт».

ㅤ

Формирование отчёта «Перемещение склад»

Кликните на строку «Перемещение склад» — откроется форма с пустыми полями.

По умолчанию отображаются поля:

• Клиент - укажите компанию, для которой формируется отчёт. Можно выбрать из списка или воспользоваться поиском;

• Склад - выберите склад, по которому требуется отчёт. Возможен быстрый поиск;

• Дата начала - укажите начальную дату периода, за который нужен отчёт. Доступны данные только за последние 40 дней;

• Дата завершения - укажите конечную дату периода. Она не должна выходить за 40-дневный лимит;

• Чекбокс «Отобразить локальную кодировку продукции» - опциональный параметр. Если включён, в отчёте вместо стандартных кодов продукции будут показаны локальные..

Обязательные для заполнения поля отмечены звёздочкой.

ㅤ

Заполните поля

Для формирования отчёта нужно заполнить обязательные поля.

ㅤ

Выберите клиента

Нажмите на поле «Клиент» и выберите нужного клиента.

Воспользуйтесь строкой поиска — так можно быстро отфильтровать список.

ㅤ

Выберите склад

Нажмите на поле «Склад» и выберите нужный склад.

Воспользуйтесь строкой поиска — так можно быстро отфильтровать список.

ㅤ

Укажите дату начала

Нажмите на поле «Дата начала»:

Важно! В этом типе отчёта доступны данные только за последние 40 дней. Если выбранная дата не попадает в данный период (прошло больше 40 дней), то система покажет ошибку.

ㅤ

Укажите дату завершения

Нажмите на поле «Дата завершения»:

Важно! Данные в отчете могут быть отображены только за последние 40 дней.

ㅤ

Чекбокс «Отобразить локальную кодировку продукции»

Необязательное поле. При активации этой опции в отчёте кодировка продукции заменится на локальную.

ㅤ

Выгрузите и скачайте отчёт

Сформируйте отчёт — нажмите на кнопку :

Теперь его можно скачать на компьютер в формате Excel (.xlsx). Чтобы посмотреть сформированные документы нажмите на кнопку . Новые выгрузки отмечаются добавлением красного кружка в иконке.

Нажмите на имя файла, и он загрузится на компьютер. Найти файл можно в «Загрузках» браузера.

Выгрузка включает:

• Внешний код склада;
• Название склада;
• Код продукции;
• Продукцию;
• Дату и время документа;
• Номер документа;
• Тип документа;
• Количество.

ㅤ

Формирование отчёта «Текущие остатки»

Кликните на строку «Отчёт «Текущие остатки» — откроется форма с пустыми полями.

По умолчанию отображаются поля:

• Клиент – выберите компанию, для которой нужен отчёт.
• Склад – выберите склады, по которым требуется информация.
• Чекбокс «Отобразить глобальную продукцию» – при включении кодировка продукции будет глобальной.

Обязательные для заполнения поля отмечены звёздочкой.

ㅤ

Заполните поля

​Для формирования отчёта нужно заполнить обязательные поля.

ㅤ

Выберите клиента

Нажмите на поле «Клиент» и выберите нужного клиента.

Воспользуйтесь строкой поиска — так можно быстро отфильтровать список.

ㅤ

Выберите склад

Нажмите на поле «Склад» и выберите нужные склады.

Воспользуйтесь строкой поиска — так можно быстро отфильтровать список.

ㅤ

Чекбокс «Отобразить глобальную продукцию»

Необязательное поле. При активации этой опции в отчёте кодировка продукции заменится на глобальную.

ㅤ

Выгрузите и скачайте отчёт

Сформируйте отчёт — нажмите на кнопку :

Теперь его можно скачать на компьютер в формате Excel (.xlsx). Чтобы посмотреть сформированные документы нажмите на кнопку . Новые выгрузки отмечаются добавлением красного кружка в иконке.

Нажмите на имя файла, и он загрузится на компьютер. Найти файл можно в «Загрузках» браузера.

Выгрузка включает столбцы:

• Внешний код склада;
• Название склада;
• Код продукции;
• Продукция;
• Начальный остаток;
• Приход;
• Расход;
• Текущие остатки.

ㅤ

 Формирование отчёта «Оплаты»

Кликните на строку «Отчёт «Текущие остатки» — откроется форма с пустыми полями.

По умолчанию отображаются поля:

• Клиент – выберите компанию, для которой нужен отчёт.

• Дата начала - укажите начальную дату периода, за который нужен отчёт. Доступны данные только за последние 40 дней;

• Дата завершения - укажите конечную дату периода. Она не должна выходить за 40-дневный лимит;

Обязательные для заполнения поля отмечены звёздочкой.

ㅤ

Заполните поля

​Для формирования отчёта нужно заполнить обязательные поля.

ㅤ

Выберите клиента

Нажмите на поле «Клиент» и выберите нужного клиента.

Воспользуйтесь строкой поиска — так можно быстро отфильтровать список.

ㅤ

​ Укажите дату начала

Нажмите на поле «Дата начала»:

ㅤ

Укажите дату завершения

Нажмите на поле «Дата завершения»:

​Важно! В этом типе отчёта доступны данные только за последние 40 дней. Если выбранная дата не попадает в данный период (прошло больше 40 дней), то система покажет ошибку.

ㅤ

Выгрузите и скачайте отчёт

Сформируйте отчёт — нажмите на кнопку :

Теперь его можно скачать на компьютер в формате Excel (.xlsx). Чтобы посмотреть сформированные документы нажмите на кнопку . Новые выгрузки отмечаются добавлением красного кружка в иконке.

Нажмите на имя файла, и он загрузится на компьютер. Найти файл можно в «Загрузках» браузера.

Выгрузка включает столбцы:

• Точка синхронизации;
• Дистрибьютор;
• Номер территории;
• Территория;
• Дата и время;
• № ТТ;
• Код ТТ УС;
• Фактическое название ТТ;
• Фактический адрес ТТ;
• № документа;
• Сумма с НДС;
• Сумма долга;
• .Полная оплата.