Просмотр, редактирование и создание иерархий

Иерархии находятся в разделе «Мастер-данные». Нажмите на справочник «Иерархия» в навигационной панели слева:

Что такое «Иерархия»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех заведённых в систему иерархиях. Они нужны для создания структуры данных внутри пользовательских полей.

В справочнике можно посмотреть, изменить и добавить новые иерархии. Объекты иерархии можно связывать между собой.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

  • ID;
  • Название;
  • Статус (активный / неактивный);
  • Код;
  • Дата изменения;
  • Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер. Временно выгружается только самый верхний уровень иерархий без вложений.

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

  1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
  2. Нажмите на ;
  3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

Детальная страница иерархии

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта. Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией об иерархии и блок с вложенными иерархиями.

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

Поля с серой заливкой нельзя редактировать.

Для редактирования других полей измените данных в них, и нажмите кнопку , чтобы записать изменения. Нажмите , чтобы вернуть предыдущее сохранённое значение.

Иерархии нижнего уровня

Данные в блоке «Иерархия» представлены в виде таблицы с полями:

  • ID;
  • Тип;
  • Родитель;
  • Уровень;
  • Статус;
  • Дата изменения.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

Чтобы развернуть список со вложенными иерархиями нажимайте на :

Чтобы быстро свернуть все открытые иерархии нажмите кнопку :

В блоке можно:

  1. Просмотреть действующие объекты иерархии внутри выбранной иерархии;
  2. Изменить данные объектов иерархии;
  3. Добавить новые объекты иерархии.

Детальная страница объекта иерархии

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта. Нажмите, чтобы открыть полный список полей:

Редактирование данных объекта иерархии

Поля с серой заливкой редактировать нельзя.

Для редактирования других полей измените данных в них, и нажмите кнопку , чтобы записать изменения. Нажмите , чтобы выйти без сохранения введённых значений.

На этой странице можно назначить или переназначить (если он уже прикреплялся ранее) родительский объект. Для этого нужно нажать на поле :

В открывшемся окне «Добавление родительского объекта» выберите нужный объект и активируйте его чекбокс. Нажмите кнопку «Привязать», чтобы родительский объект поменял привязку.

Чтобы полностью развернуть список нажмите . Чтобы свернуть – .

После привязки в поле «Имя родительского объекта» появится название выбранного объекта иерархии. Нажмите кнопку , чтобы записать изменения.

Создание нового объекта иерархии

Нажмите кнопку :

Откроется детальная страница объекта иерархии с пустыми полями:

Заполните обязательные поля (отмеченные звёздочкой), и нажмите , чтобы сохранить новую иерархию. Если обязательные поля не будут заполнены, то система не даст записать изменения, и выдаст диалоговое окно с ошибкой.

Создание новой иерархии

Нажмите кнопку  на странице справочника:

Откроется детальная страница с пустыми полями:

Заполните обязательные поля (отмеченные звёздочкой), и нажмите , чтобы сохранить новую иерархию. Если обязательные поля не будут заполнены, то система не даст записать изменения, и выдаст диалоговое окно с ошибкой.

Поля отмеченные серой заливкой заполняются автоматически в момент сохранения.

Сохранённый объект появится в таблице справочника.

Инструкция
ArkSpace