Торговые точки находятся в разделе «Мастер-данные». Нажмите на справочник «Торговые точки» в навигационной панели слева:

ㅤ

Что такое «Торговые точки»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех заведённых в систему торговых точек (ТТ). Объекты из него могут быть привязаны к другим объектам из других справочников.

В справочнике можно просмотреть, изменить и добавить новые торговые точки.

ㅤ

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• ID локальной торговой точки;
• Код торговой точки;
• Фактическое название;
• Юридическое название;
• Статус;
• Адрес торговой точки;
• Дата изменения;
• Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

​

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

ㅤ

Импорт атрибутов ТТ

Этот инструмент позволяет внести коррективы в данные сразу нескольких торговых точек.

Например, мы хотим изменить адреса в четырёх ТТ. Создаем Excel-файл с нужными атрибутами ТТ, загружаем его в ARK Space и данные в выбранных точках автоматически обновляются.

ㅤ

Загрузка файла

Нажмите на кнопку :

Выберите подготовленный файл на компьютере, или перетащите его в область загрузки.

Нажмите кнопку :

Система обработает файл и внесёт изменения в указанные ТТ.

ㅤ

Детальная страница торговой точки

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о торговой точке и блок с объектами оргструктуры и контактными лицами.

ㅤ

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

ㅤ

Редактирование торговой точки

Внесите изменения в любом доступном для редактирования поле и нажмите кнопку . Для отмены редактирования без сохранения данных нажмите кнопку .

Поля, отмеченные серой заливкой заполняются автоматически в момент сохранения объекта. 

Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.

ㅤ

Объекты оргструктуры

Блок показывает все активные объекты оргструктуры, к которым привязана данная торговая точка.

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• ID;
• Код;
• Имя;
• Тип;
• Статус;
• Дата изменения;
• Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» . 

ㅤ

Контактные лица

Данные в блоке «Контактные лица» представлены в виде таблицы с полями:

• Фамилия;
• Имя;
• Телефон;
• E-mail;
• Должность.

Если у локальной ТТ не созданы контактные лица, то в блоке показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

ㅤ

Редактирование контактных лиц

Нажмите кнопку :

Поля станут редактируемыми — внесите изменения и нажмите кнопку .

ㅤ

Добавление контактных лиц

Нажмите кнопку :

В открывшейся форме заполните нужные поля, и нажмите кнопку .

ㅤ

Удаление контактных лиц

Активируйте чекбоксы в нужных строках и нажмите кнопку «Отвязать» во всплывающем нижнем меню:

ㅤ

История изменений статуса

В блоке отображается информация обо всех изменениях в статусе выбранной торговой точки.

Информация собрана в таблицу с полями:

• Начальный статус;
• Статус, в который был осуществлен переход;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Комментарий;
• Фото.

Если статус ни разу не был изменён, то пользователь видит сообщение:

Файлы

В блоке отображаются все файлы, прикрепленные к торговой точке.
Для того, чтобы добавить файл к торговой точке, необходимо нажать кнопку  и выбрать файл для загрузки. 


После этого нужно заполнить Атрибуты файлов, выбрать Тип и при необходимости оставить комментарий и указать Даты начала и окончания.

ㅤ
После добавления файл появится с списке.

Информация собрана в таблицу с полями:

• ID;
• Название;
• Тип;
• Комментарий;
• Начало действия;
• Окончание действия;
• Дата загрузки;
• Размер;
• Кем изменено.

ㅤ

Создание новой торговой точки

Нажмите кнопку :

Откроется детальная страница торговой точки с пустыми полями:

Поля, отмеченные «звёздочкой» заполняются обязательно. Вы не сможете сохранить новую торговую точку, пока не заполните эти поля:

• Юридическое название;
• Фактическое название;
• Статус;
• Адрес торговой точки.

Для сохранения ТТ нажмите кнопку , или продолжайте заполнять поля:

После сохранения новая торговая точка появится в справочнике. Для быстрого поиска новой ТТ в общей таблице отфильтруйте список по дате изменения.