Работа со справочником «Артикулы / Базовый продукт»

Артикулы находятся в разделе «Мастер-данные». Нажмите на справочник «Артикулы / Базовый продукт» в навигационной панели слева:

Что такое Артикулы / Базовый продукт?

Артикул / Базовый продукт — это совокупность Продуктов, объединённых одним кодом, брендом и названием.

Вес, наименование, объём, код и другие атрибуты одного и того же продукта со временем могут измениться. Но в продаже остаются и продукты с изменёнными атрибутами, и старые. Такие Продукты объединены Артикулом / Базовым продуктом.

Пример. В начале года вес жевательной резинки Orbit Сладк.мята был 0,02. Она будет в продаже до конца года. В мае производитель выпустил ту же Orbit Сладк.мята, но в новой упаковке, и её вес вырос до 0,0204 — в продаже оказалось два вида одной и той же жвачки. ARK Space видит Orbit Сладк.мята 0.02 и Orbit Сладк.мята 0.0204 как два отдельных Глобальных продукта, которые объединены одним Артикулом / Базовым продуктом.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные артикулов записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

  • ID;
  • Название продукта;
  • Статус;
  • Дата изменения;
  • Бренд;
  • Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице в модальном окне зажмите строку с нужным параметром, и перемещайте его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

  1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
  2. Нажмите на ;
  3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

Детальная страница Артикула / Базового продукта

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта. Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией об артикуле и блок с привязанными к нему продуктами.

Общая информация об артикуле

По клику на иконку  открывается полный список полей:

Информация в них доступна только для чтения — отредактировать данные в полях нельзя.

Привязки артикула к продуктам

На этой вкладке показаны все активные привязки продуктов к выбранному артикулу. Если активных привязок нет, то на экране показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

По умолчанию, данные представлены в виде таблицы с полями:

  • ID;
  • Код продукции;
  • Статус;
  • Вес;
  • Объём, л.;
  • Продукт;
  • Дата изменения;
  • Завод;
  • Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» 

 Файлы

На вкладке «Файлы» отображаются документы, связанные с данным Артикулом / Базовым продуктом.
Файлы загружены через интеграцию — самостоятельно загрузить новые документы с этой вкладки нельзя.

Для каждого файла отображаются поля:

  • ID;
  • Название;
  • Тип;
  • Комментарий;
  • Начало действия;
  • Окончание действия;
  • Дата загрузки;
  • Размер;
  • Кем изменено.

Информация доступна только для просмотра.
Файлы открываются или скачиваются по ссылке на название.

Почему нельзя изменить Артикулы / Базовые продукты?

В систему ARK Space Глобальные продукты и Артикулы приходят по интеграции с системой DWH. В процессе интеграции они автоматически привязываются друг к другу по полю «Код продукции». Если на стороне DWH данные были изменены, интеграция «видит» дату изменения и по ней затягивает в ARK Space все обновления.

Инструкция
ArkSpace