Работа со справочником Прайс листы

Прайс-листы находятся в разделе «DMS». Нажмите на справочник «Прайс-листы» в навигационной панели слева:

Что такое «Прайс-листы»?

Это справочник, в котором можно управлять прайс-листами для определённых торговых точек клиентов:

  • устанавливать сроки начала и окончания их действия;
  • устанавливать цены на определённую продукцию;
  • указывать размер скидок в рублях и в процентах;
  • создавать новые прайсы для торговых точек.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

  • Название;
  • Клиент;
  • Дата начала действия;
  • Дата окончания действия;
  • Дата изменения;
  • Кем изменено;
  • Статус.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

  1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
  2. Нажмите на ;
  3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

Детальная страница прайс-листа

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о прайс-листе и блок с привязками к другим объектам.

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

Редактирование прайс-листа

Внесите изменения в любом доступном для редактирования поле и нажмите кнопку . Для отмены редактирования без сохранения данных нажмите кнопку .

Поля, отмеченные серой заливкой заполняются автоматически в момент сохранения объекта. 

Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.

Привязки объектов к прайс-листу

Данные в блоке разделены на две переключаемые вкладки, в каждой из которых данные представлены в виде таблиц:

  • Торговые точки;
  • Цены.

По клику на кнопку можно свернуть панель. По клику на  – развернуть.

Торговые точки

На этой вкладке показаны торговые точки, привязанные к открытому прайс-листу.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

  • ID локальной торговой точки;
  • Код торговой точки;
  • Фактическое название;
  • Юридическое название;
  • Статус;
  • Адрес торговой точки;
  • Название сети;
  • Клиент;
  • ID глобальной торговой точки;
  • Кем изменено;
  • Дата изменения;
  • Общая скидка на точку, %.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

Отредактировать скидку

Нажмите на :

Поле «Общая скидка на точку, %» станет редактируемым во всех строках таблицы.

Установите нужное значение для каждой торговой точки в списке, и нажмите . Для отмены редактирования без сохранения данных нажмите кнопку .

Добавить торговые точки

Нажмите кнопку :

В открывшемся окне выберите нужные позиции, активируйте их чекбоксы и нажмите кнопку «Привязать».

Чтобы выбрать все торговые точки на экране в один клик нажмите на чекбокс в шапке формы. Для отмены выбора кликните на него ещё раз.

После привязки новые торговые точки появятся в таблице.

Удалить торговые точки

Активируйте чекбокс в нужной строке и нажмите кнопку «Отвязать»:

Цены

На этой вкладке показана продукция, привязанная к открытому прайс-листу.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

  • ID;
  • Код продукции;
  • Название продукта;
  • Статус;
  • Краткое название продукта;
  • Дата изменения;
  • Кем изменено;
  • Цена, руб.;
  • % НДС, руб.;
  • Макс. скидка, руб.;
  • Макс. скидка, %;
  • Основная скидка.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

Отредактировать цены и скидку

Нажмите на :

Станут редактируемыми поля:

  • Цена;
  • Максимальная скидка;
  • Основная скидка (тип скидки);

В зависимости от выбора значения — проценты или рубли — в поле «Основная скидка», одно из полей с максимальной скидкой закрасится серым и станет нередактируемым.

Установите нужную цену на продукцию, установите размер максимальной скидки в процентах или рублях, и нажмите Для отмены редактирования нажмите .

Добавить продукцию

Нажмите кнопку :

В открывшемся окне выберите нужные позиции, активируйте их чекбоксы и нажмите кнопку «Привязать».

Чтобы выбрать всю продукцию на экране в один клик нажмите на чекбокс в шапке формы. Для отмены выбора кликните на него ещё раз.

После привязки новая продукция появятся в таблице.

Удалить продукцию

Активируйте чекбокс в нужной строке и нажмите кнопку «Отвязать»:

Создание нового прайс-листа

Нажмите кнопку :

Откроется детальная страница прайс-листа с пустыми полями:

Поля, отмеченные «звёздочкой» заполняются обязательно. Вы не сможете сохранить новый прайс-лист, пока не заполните эти поля:

  • Код;
  • Название;
  • Дата начала действия;
  • Клиент;
  • Статус.

Для сохранения прайс-листа нажмите кнопку , или продолжайте заполните необязательные поля:

  • Дата окончания действия;
  • Разрешить модифицировать цену.

После сохранения новый прайс-лист появится в справочнике. Для быстрого поиска нового объекта в общей таблице отфильтруйте список по дате изменения.

Добавьте привязки

По умолчанию, прайс-лист создаётся без привязок к торговым точкам и продукции клиента. При необходимости, добавьте эти данные вручную.

Инструкция
ArkSpace