Заказы находятся в разделе «SFA». Нажмите на справочник «Заказы» в навигационной панели слева:

 

 

Что такое «Заказы»?

Это справочник, в котором хранятся и систематизируются созданные в системе заказы с полной информацией о них, включая глобальную и локальную кодировки.

В справочник «Заказы» попадают созданные в мобильном модуле:

• Заказы (order). Заявка на пополнение локальной торговой точки товаром с определённого склада по определённому прайс-листу, назначенная на определённую дату доставки; Функционал доступен пользователю в разделе «Склады», если у него есть соответствующие права. В заявке фигурируют четыре объекта: локальная торговая точка, склад, прайс-лист и дата доставки заказа.
• Продажи (van-order). Заявка на пополнение склада товаром с определённой локальной торговой точки по определённому прайс-листу, назначенная на определённую дату доставки; Функционал доступен пользователю в разделе «Склады», если у него есть соответствующие права. В заявке фигурируют четыре объекта: склад, локальная ТТ, прайс-лист и дата доставки заказа.
• Списания (outcome). Заявка на списание товара с определённого склада; Функционал доступен пользователю в разделе «Склады», если у него есть соответствующие права. В заявке фигурирует только один склад — склад списания.
• Пополнения (income). Перемещение товаров между складами; Функционал доступен пользователю в разделе «Склады», если у него есть соответствующие права. В заявке фигурируют два склада: склад-отправитель и склад-получатель.
• Возвраты (reclamation). Оформление возврата из локальной торговой точки на склад отгрузки; Функционал доступен пользователю, если его оргструктура привязана хотя бы к одному складу в справочнике «Склады» с включенным чекбоксом «Возврат». 
• Distribution order (distribution order). Это заказ, приходящий из УС дистрибьютора по интеграции. 

ㅤ

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные заказов записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• Код;
• Тип документа;
• Номер документа;
• Сумма с НДС, руб.;
• Сумма без НДС, руб.;
• Скидка, %;
• Точка отгрузки;
• Тип точки отгрузки;
• Точка доставки;
• Тип точки доставки;
• Прайс лист;
• Дата доставки;
• Дата создания;
• ID визита;
• Объект оргструктуры;
• Комментарий;
• Клиент;
• ФИО.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

 

 

В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

 

 

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

 

 

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице в модальном окне зажмите строку с нужным параметром, и перемещайте его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

 

 

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

ㅤ

Детальная страница заказа

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией и блок с кодировками.

 

 

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

 

 

Информация в них доступна только для чтения — отредактировать данные в полях нельзя.

ㅤ

Блок с кодировками

Экран с кодировками состоит из двух экранов: глобальной и локальной кодировками.

 

 

Локальная кодировка

На этой вкладке показана информация о локальной продукции, которая были выбрана при создании заказа в мобильном модуле.

По умолчанию, данные представлены в виде таблицы с полями:

• ID;
• Код продукции; 
• Название продукта;
• Статус;
• Краткое название продукта;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Количество;
• Цена, ₽;
• НДС, %;
• Цена с НДС, ₽;
• % НДС, ₽;
• Сумма с НДС, ₽;
• Сумма без НДС, ₽;
• Скидка, ₽.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» . 

ㅤ

Глобальная кодировка

На этой вкладке показана информация о продуктах, автоматически сконвертированная из локальной продукции, которая были выбрана при создании заказа в мобильном модуле.

По умолчанию, данные представлены в виде таблицы с полями:

• ID;
• Код продукции;
• Статус;
• Вес;
• Объём, л.;
• Продукт;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Количество;
• Цена, ₽;
• Цена с НДС, ₽;
• % НДС, ₽;
• Сумма с НДС, ₽;
• Сумма без НДС, ₽;
• Скидка, ₽.

 

 

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .