Склады находятся в разделе «DMS». Нажмите на справочник «Склады» в навигационной панели слева:

ㅤ

Что такое «Склады»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех складах, существующих в системе. Справочник позволяет:

• систематизировать склады;
• привязывать склады к определённым оргструктурам;
• редактировать данные складов;
• создавать новые склады.

ㅤ

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• Название;
• Адрес;
• Статус;
• Тип;
• Клиент;
• Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

В данном окне можно выбрать поля для отображения:

• ID;
• Код;
• Название;
• Адрес;
• Статус;
• Разрешить отрицательные остатки;
• Учёт партий продукции;
• Проводить авторасчет остатков;
• Дата изменения;
• Тип;
• Клиент;
• Приоритет отображения;
• Количество дней отсрочки поставки;
• Кем изменено;
• Основной склад;
• Обнуление остатков при пополнении склада;
• Информационный остаток в базовый;
• Формирование базового остатка по складу.

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

​Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

​

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

ㅤ

Детальная страница склада

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о складе и блок с привязанными к нему оргструктурами.

ㅤ

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей: 

Информация в них доступна только для чтения — отредактировать данные в полях нельзя.

ㅤ

Оргструктуры, привязанные к складу

Данные в блоке «Оргструктура» представлены в виде таблицы с полями:

• ID;
• Код;
• Имя;
• Тип;
• Статус;
• Основной сотрудник;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Возврат (чекбокс);
• Заказ (чекбокс);
• Продажа (чекбокс);
• Пополнение (чекбокс);
• Списание (чекбокс);
• Тип агента;
• География - регионы;
• Тип орг.структуры;
• Комментарий;
• Ship to;
• Оптовая структура (чекбокс).

Таблица показывает, у какой оргструктуры есть доступ к возвратам, заказам, продажам, пополнениям и списаниям на привязанном складе.

• Возврат — разрешает агентам делать Заявки на возврат.
• Заказ — разрешает агентам делать Заказы.
• Продажа — разрешает агентам оформлять VAN-продажи.
• Пополнение — разрешает агентам делать Заявки на пополнение.
• Списание — разрешает агентам делать Заявки на списание.ㅤ

Важно! По умолчанию поля нельзя отредактировать — настройки склада загружаются из SWE.

Алгоритм расчета остатков

Логика расчета остатков

1. Операции с остатками:

   • Остаток на складе добавляется или вычитается на основании значений полей:

     • end_point_id — ID объекта (склада или торговой точки).

     • end_point_type — тип объекта (склад или торговая точка).

     • start_point_id — ID объекта, откуда началось перемещение.

     • start_point_type — тип объекта, откуда началось перемещение.

2. Проверки при расчете:

   • При изменениях в таблицах warehouse_basebalance, warehouse_movement_warehousemovement и order_order необходимо проверить, что записи по полю created_at новее, чем время последнего остатка в таблице warehouse_basebalance по полю timestamp.

   • id склада должен быть указан в start_point_id, или end_point_id документа

   • Если заказ указан в документе товародвижения, то нужно использовать документ товародвижения, а не заказ.

   • при расчёте отфильтровываются записи из таблиц order_order, order_orderitemlocal, warehouse_movement_warehousemovement, warehouse_movement_warehousemovementitemlocal, у которых deleted_at не нулл.

3. Использование всех документов:

   • Для расчета остатков используются все документы в таблице warehouse_movement_warehousemovement, без ограничений по уровню и типу.

4. Модуль остатков:

   • Если склад указан в StartPointID, значение вычитается из остатков на складе.

   • Если склад указан в EndPointID, значение прибавляется к остаткам на складе.

   • Все значения документов берутся по модулю.

5. Отсутствие базового остатка:

   • Если базовые остатки отсутствуют в таблице warehouse_warehousebasebalance, но имеются движения по складу, остаток принимается за 0, и выполняется операция расчета.

Схемы работы складов

1. Основные склады и склады Van с остатками из учетной системы (УС):

• Файл InitStocks.xml выгружает остатки.
• Опции:
  • Проводить авторасчет остатков — блокирует загрузку файла initstock.xml в таблицу CalcBalance, чтобы предотвратить перезапись данных.
  • Инициализационный остаток в базовый — данные из файла initstock.xml записываются в warehouse_warehousebasebalance вместо warehouse_warehousecalcbalance.

2. Склады Van:

• Остатки выгружаются только через файлы WarehouseOrders.xml.
• Опции:
  • Проводить авторасчет остатков — блокирует загрузку файла initstock.xml в CalcBalance.
  • Формирование базового остатка по складу — расчетные остатки записываются в таблицу warehouse_warehousebasebalance через определенные интервалы времени.

3. Склады Van с предварительной очисткой:

• Остатки выгружаются через файлы WarehouseOrders.xml, после каждого нового документа базовый остаток обнуляется.
• Опции:
  • Проводить авторасчет остатков — блокирует загрузку файла initstock.xml в CalcBalance.
  • Обнуление остатков при пополнении склада — при записи в Warehousemovements из файла WarehouseOrders.xml для Van-склада детали документа записываются в таблицу warehouse_basebalance как опорный остаток. Для дальнейшего расчета остатков используется этот опорный остаток и документы, которые были загружены после даты расчета опорного остатка.

Схемы работы складов

1. Основные склады и склады Van с остатками из учетной системы (УС):

• Файл InitStocks.xml выгружает остатки.
• Опции:
  • Проводить авторасчет остатков — блокирует загрузку файла initstock.xml в таблицу CalcBalance, чтобы предотвратить перезапись данных.
  • Инициализационный остаток в базовый — данные из файла initstock.xml записываются в warehouse_warehousebasebalance вместо warehouse_warehousecalcbalance.

2. Склады Van:

• Остатки выгружаются только через файлы WarehouseOrders.xml.
• Опции:
  • Проводить авторасчет остатков — блокирует загрузку файла initstock.xml в CalcBalance.
  • Формирование базового остатка по складу — расчетные остатки записываются в таблицу warehouse_warehousebasebalance через определенные интервалы времени.

3. Склады Van с предварительной очисткой:

• Остатки выгружаются через файлы WarehouseOrders.xml, после каждого нового документа базовый остаток обнуляется.
• Опции:
  • Проводить авторасчет остатков — блокирует загрузку файла initstock.xml в CalcBalance.
  • Обнуление остатков при пополнении склада — при записи в Warehousemovements из файла WarehouseOrders.xml для Van-склада детали документа записываются в таблицу warehouse_basebalance как опорный остаток. Для дальнейшего расчета остатков используется этот опорный остаток и документы, которые были загружены после даты расчета опорного остатка.

Проверки для каждой схемы

1. Основные склады и склады Van с остатками из УС:
   • Убедиться, что данные из файла initstock.xml загружаются в таблицу warehouse_warehousebasebalance, а не в warehouse_warehousecalcbalance.
   • Проверить, что система блокирует загрузку файла initstock.xml в CalcBalance, если активен авторасчет остатков.
2. Склады Van:
   • Убедиться, что данные из файла WarehouseOrders.xml корректно загружаются и участвуют в авторасчете.
   • Проверить, что система копирует расчетные остатки в базовые через указанные интервалы времени.
3. Склады Van с предварительной очисткой:
   • Убедиться, что после каждого нового документа из WarehouseOrders.xml базовые остатки обнуляются.
   • Проверить, что система блокирует загрузку данных из initstock.xml, если активен авторасчет остатков.