Работа со справочником «Локальные торговые точки»

Содержание:
Что такое «Локальные ТТ»?
Детальная страница локальной ТТ
Привязка глобальной ТТ
Смена глобальной ТТ
Контактные лица
Редактирование контактных лиц
Добавление контактных лиц
Удаление контактных лиц
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Настройка отображения и перемещение столбцов
​Экспорт данных


Локальные торговые точки находятся в разделе «DMS». Нажмите на справочник «Локальные ТТ» в навигационной панели слева:

 
 
Что такое «Локальные ТТ»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех локальных торговых точках, существующих в системе.

Функционально он содержит абсолютно все торговые точки, попадающие в систему через импорт файла LocalOutlets.xml из учётной системы дистрибьютора.

    Детальная страница локальной ТТ

    По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

    Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о локальной точке и блок с контактными лицами выбранной торговой точки.

     
     
    Общая информация

    По клику на иконку  открывается полный список полей:

     
     

    Привязка глобальной ТТ

    Для привязки локальной торговой точки к нажмите на поле «Выбрать глобальную ТТ»:

     
     
    По умолчанию открывается экран с рекомендованными торговыми точками. Сюда попадают те торговые точки, у которых наиболее высокий процент совпадения с открытой локальной точкой по установленным параметрам дедубликации.
     
     
    Процент совпадения рассчитывается автоматически. Он указывается в крайнем правом столбце:
     
     
    Чтобы посмотреть весь список доступных для привязки торговых точек нажмите на кнопку :
     
     
    В открывшемся списке активируйте чекбокс нужной торговой точки и нажмите кнопку «Привязать»:
     
     
    После привязки глобальной торговой точки к локальной в поле «Выбрать глобальную ТТ» будет прописан код выбранной торговой точки. Нажмите , чтобы сохранить внесённые изменения.
     
     
    Смена глобальной ТТ

    В локальных точках возможно сменить уже существующую привязку Глобальной торговой точки, через кнопку "Выбрать глобальную ТТ".

     
     
    Дальнейшие шаги выбора и привязки глобальной торговой точки аналогичные описанному выше в блоке "Привязка глобальной ТТ".

    Контактные лица

    Данные в блоке «Контактные лица» представлены в виде таблицы с полями:

    • Фамилия;
    • Имя;
    • Телефон;
    • E-mail;
    • Должность.
     
     

    Если у локальной ТТ не созданы контактные лица, то в блоке показывается сообщение: «Нет данных для отображения».

     
     
    Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям.

    Редактирование контактных лиц

    Нажмите кнопку .

     
     
    Поля станут редактируемыми — внесите изменения и нажмите кнопку .
     
     

    Добавление контактных лиц

    Нажмите кнопку :

     
     

    В открывшейся форме заполните нужные поля, и нажмите кнопку .

     
     
    Удаление контактных лиц

    Активируйте чекбоксы в нужных строках и нажмите кнопку «Отвязать» во всплывающем нижнем меню:

     
     
    Сортировка и фильтрация данных в таблице

    Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

    • ID локальной торговой точки;
    • Код торговой точки;
    • Фактическое название;
    • Юридическое название;
    • Статус;
    • Адрес торговой точки;
    • Название сети;
    • Клиент;
    • Код глобальной торговой точки;
    • Дата изменения;
    • Кем изменено.
     
     
    Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:
     
     
    В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:
     
     
    В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

    Настройка отображения и перемещение столбцов

    Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» 

    Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

     
     

    Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

    Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

    ​Экспорт данных

    Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

     
     
    ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

    Чтобы скачать файл на компьютер:

    1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
    2. Нажмите на ;
    3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.
    Инструкция
    ArkSpace