Работа со справочником «Локальные торговые точки»
Локальные торговые точки находятся в разделе «DMS». Нажмите на справочник «Локальные ТТ» в навигационной панели слева:
ㅤ
Что такое «Локальные ТТ»?
Это справочник, в котором хранятся данные обо всех локальных торговых точках, существующих в системе.
Функционально он содержит абсолютно все торговые точки, попадающие в систему: от дистрибьютеров, клиентов, созданные вручную пользователем.
ㅤ
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:
- ID локальной торговой точки;
- Код торговой точки;
- Фактическое название;
- Юридическое название;
- Статус;
- Адрес торговой точки;
- Название сети;
- Клиент;
- ID глобальной торговой точки;
- Дата изменения;
- Кем изменено.
Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:
В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:
В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .
ㅤ
Настройка отображения и перемещение столбцов
Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» .
Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .
Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.
Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .
ㅤ
Экспорт данных
Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.
ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.
Чтобы скачать файл на компьютер:
- Дождитесь окончания выгрузки файла;
- Нажмите на ;
- Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.
ㅤ
Детальная страница локальной ТТ
По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.
Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о локальной точке и блок с контактными лицами выбранной торговой точки.
ㅤ
Общая информация
По клику на иконку открывается полный список полей:
ㅤ
Редактирование торговой точки
Внесите изменения в любом доступном для редактирования поле и нажмите кнопку . Для отмены редактирования без сохранения данных нажмите кнопку .
Поля, отмеченные серой заливкой заполняются автоматически в момент сохранения объекта.
Поля, обязательные для заполнения, помечены звёздочкой.
ㅤ
Смена глобальной ТТ
Для привязки локальной торговой точки к нажмите на поле «Выбрать глобальную ТТ»:
По умолчанию открывается экран с рекомендованными торговыми точками. Сюда попадают те торговые точки, у которых наиболее высокий процент совпадения с открытой локальной точкой по установленным параметрам дедубликации.
Процент совпадения рассчитывается автоматически. Он указывается в крайнем правом столбце:
Чтобы посмотреть весь список доступных для привязки торговых точек нажмите на кнопку :
В открывшемся списке активируйте чекбокс нужной торговой точки и нажмите кнопку «Привязать»:
Если в списке нет нужной торговой точки, то нажмите кнопку :
Откроется форма создания новой торговой точки.
После привязки глобальной торговой точки к локальной в поле «Выбрать глобальную ТТ» будет прописан код выбранной торговой точки. Нажмите , чтобы сохранить внесённые изменения.
ㅤ
Контактные лица
Данные в блоке «Контактные лица» представлены в виде таблицы с полями:
- Фамилия;
- Имя;
- Телефон;
- E-mail;
- Должность.
Если у локальной ТТ не созданы контактные лица, то в блоке показывается сообщение: «Нет данных для отображения».
Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям.
ㅤ
Редактирование контактных лиц
Нажмите кнопку .
Поля станут редактируемыми — внесите изменения и нажмите кнопку .
ㅤ
Добавление контактных лиц
Нажмите кнопку :
В открывшейся форме заполните нужные поля, и нажмите кнопку .
ㅤ
Удаление контактных лиц
Активируйте чекбоксы в нужных строках и нажмите кнопку «Отвязать» во всплывающем нижнем меню: