Оргструктура находятся в разделе «Пользователи и права». Нажмите на справочник «Оргструктура» в навигационной панели слева:

ㅤ

Что такое «Оргструктура»?

Это справочник, в котором хранятся данные обо всех заведённых в систему оргструктурах. Справочник «Оргструктура» нужен для ограничения видимости объектов (артикулов, торговых точек, территорий и клиентов) для разных групп пользователей.

В справочнике можно просмотреть, изменить и добавить новые оргструктуры. Объекты оргструктуры можно связывать между собой и привязывать к объектам из других справочников:

• Пользователи;
• Склады;
• Товародвижение;

ㅤ

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• ID;
• Код;
• Имя;
• Тип;
• Статус;
• Основной сотрудник;
• Дата изменения;
• Кем изменено.

Таблица поддерживает иерархическое отображение объектов. Чтобы увидеть дочерние вложения в оргструктуре нажмите в нужной строке на . Таким образом в одну оргструктуру может быть вложено множество дочерних оргструктур.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В поле «Дата изменения» можно выбрать временный период, и отфильтровать данные выбранным значениям:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице нужно в модальном окне зажать строку с нужным параметром, и перемещать его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

Детальная страница оргструктуры

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта.

Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией об оргструктуре и блок с привязками объектов к выбранной оргструктуре.

ㅤ

Общая информация

По клику на иконку  открывается полный список полей:

Информация в них доступна только для чтения — отредактировать данные в полях нельзя.

ㅤ

Привязки объектов к оргструктуре

Данные в блоке разделены на три переключаемые вкладки, в каждой из которых данные представлены в виде таблиц:

• Торговые точки;
• Территории;
• Клиенты.

Пользователь, занимающий определённую должность в рамках выбранной оргструктуры сможет взаимодействовать только с теми объектами, которые привязаны к данной оргструктуре.

Чтобы пользователь видел объекты и мог с ними взаимодействовать, должны быть соблюдены два условия:

1. У него есть необходимая должность внутри данной оргструктуры.
2. К оргструктуре привязаны необходимые артикулы, торговые точки и клиенты из соответствующих справочников ARK Space.

При привязке объектов к оргструктуре действует правило «наследования»: объекты, привязанные к оргструктурам нижнего уровня доступны для всех оргструктур, находящихся выше по иерархии.

Правило не работает в обратную сторону – если объект был привязан к оргструктуре верхнего уровня, то он будет недоступен для всех находящихся ниже в иерархии.

По клику на кнопку можно свернуть панель. По клику на  – развернуть.

ㅤ

Торговые точки

На этой вкладке показаны торговые точки, привязанные к выбранной оргструктуре. Список привязанных торговых точек определяет, какие торговые точки пользователи, привязанные к данной оргструктуре, будут видеть на веб-модуле.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

• ID;
• Код торговой точки;
• Фактическое название;
• Юридическое название;
• Статус;
• Адрес торговой точки;
• Кем изменено;
• Дата изменения.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

ㅤ

Импорт торговых точек

Нажмите кнопку :

Этот функционал позволяет импортировать торговые точки напрямую в оргструктуру.

Для этого подготовьте загрузочный Excel-файл, переместите его в область загрузки и нажмите кнопку :

В загрузочном файле должна быть таблица с обязательными атрибутами ТТ:

• legal_name (Юридическое название);
• name (Фактическое название);
• address (Адрес торговой точки);
• code (Код торговой точки);
• latitude / longitude (Координаты широты и долготы, которые записываются в одно поле — «Местоположение»).

Зная названия остальных полей в торговой точке, можно добавить их в таблицу с соответствующими значениями. Например, «Время открытия» (time_open), «Время закрытия» (time_close) и «Количество касс» (cash_desk_count):

ㅤ

Территории

На этой вкладке показаны территории, привязанные к выбранной оргструктуре. В отличие от раздела «Торговые точки», точки, привязанные на вкладке «Территории», влияют на список отображаемых ТТ на мобильном устройстве.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

• ID;
• Код торговой точки;
• Фактическое название;
• Юридическое название;
• Статус;
• Адрес торговой точки;
• Дата изменения;
• Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

ㅤ

Клиенты

На этой вкладке показаны все привязанные клиенты к выбранной оргструктуре.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

• Название;
• Код;
• Статус;
• ИНН;
• Дата изменения;
• КПП;
• ОКПО;
• Кем изменено.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .