Данные о движении товаров находятся в разделе «DMS». Нажмите на справочник «Товародвижение» в навигационной панели слева:

ㅤ

Что такое «Товародвижение»

Это справочник, в котором:

• систематизируется документация по отгрузке товара;
• систематизируются данные по номерам накладных;
• отслеживаются точки отгрузки и доставки;
• отслеживается уровень продаж, даты оплаты и выставления счёта.

ㅤ

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Данные о товародвижении записаны в таблицу, в которой по умолчанию отображаются столбцы:

• Номер заказа;
• Номер накладной;
• Код клиента;
• Клиент;
• Дата продажи;
• Дата оплаты;
• Дата выставления счёта;
• Точка отгрузки;
• Тип точки отгрузки;
• Точка доставки;
• Тип точки доставки;
• Уровень продаж;
• Кем изменено;
• Тип документа;
• Объект оргструктуры;
• Код оргструктуры;
• Сумма с НДС, руб.;
• Сумма без НДС, руб.;
• Скидка, %.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям:

В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему:

В общей таблице можно применять больше двух фильтров одновременно. Для сброса одного из фильтров нажмите на крестик в соответствующей записи с применённым фильтром. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку .

ㅤ

Уровни продаж

В ARK Space предусмотрено четыре уровня продаж:

• первичный — продажа продукции производителем дистрибьютеру;
• вторичный — продажа продукции дистрибьютором в торговую точку;
• третичный — продажа продукции из торговой точки конечному потребителю;
• внутреннее перемещение — показывает перемещения продукции между складами или списание продукции.

Данные в таблице можно отфильтровать по нужному уровню продаж:

ㅤ

Типы документов

В ARK Space есть разные типы документов:

• Продажи — продажа продукции на одном из уровней продаж;
• Продажи ПромоАкция — продажа продукции потребителю на одном из уровней продаж в рамках проведения промо акции;
• Продажи VAN — продажа продукции с VAN в торговую точку (вторичный уровень продаж);
• Возвраты — возврат продукции из торговой точки на склад, или от дистрибьютера к производителю;
• Списания — списание товара с баланса склада, подходит только для уровня внутренних перемещений;
• Поступление продукции на склад VAN — накладная с перечнем продукции, попавшей мобильный склад (внутренние перемещения);
• Корректировка остатков — корректировка продукции на складе (внутренние перемещения);
• Корректировка остатков на складе VAN — корректировка продукции на мобильном складе (внутренние перемещения)
• Поступление продукции на склад VAN — накладная с перечнем продукции, поступившей на мобильный склад (внутренние перемещения).

Этот список не конечный, в ARK Space при необходимости можно добавить ещё ряд типов документации.

ㅤ

Настройка отображения и перемещение столбцов

Видимость столбцов можно настроить по клику на «шестерёнку» . 

Откроется модальное окно, где с помощью чекбоксов выбирается показ/скрытие нужного столбца. Чтобы сделать видимыми другие поля, активируйте чекбокс(-ы) напротив. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

Для быстрого включения всех существующих в данном справочнике столбцов нажмите «Выбрать все». Нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть стандартные настройки отображения столбцов таблицы.

Для перемещения столбцов влево-вправо по таблице в модальном окне зажмите строку с нужным параметром, и перемещайте его вверх или вниз по списку. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

ㅤ

Экспорт данных

Нажмите кнопку , чтобы выгрузить таблицу на компьютер.

ARK Space сформирует файл в формате .xlsx. Он учитывает все фильтры пользователя, и включает в себя только те поля и данные, которые отображаются на экране пользователя во время выгрузки.

Чтобы скачать файл на компьютер:

1. Дождитесь окончания выгрузки файла;
2. Нажмите на ;
3. Найдите нужный файл в списке и нажмите на него.

ㅤ

Детальная страница товародвижения

По клику на любую из строк таблицы открывается детальная страница объекта. Визуально экран разделяется на два блока: блок с общей информацией о товародвижении и блок с кодировками (глобальной и локальной).

ㅤ

Общая информация о товародвижении

По клику на иконку  открывается полный список полей:

Информация в них доступна только для чтения — отредактировать данные в полях нельзя.

ㅤ

Кодировки

Данные в блоке разделены на две переключаемые вкладки, в каждой из которых данные представлены в виде таблиц:

• локальная кодировка;
• глобальная кодировка.

По клику на кнопку можно свернуть панель. По клику на  – развернуть.

ㅤ

Локальная кодировка

На этой вкладке показаны локальная продукция, привязанная к документу товародвижения.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

• ID;
• Код продукции;
• Название продукта;
• Статус;
• Краткое название продукта;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Количество;
• Цена, ₽;
• Цена с НДС, ₽;
• % НДС, ₽;
• Сумма с НДС, ₽;
• Сумма без НДС, ₽;
• Скидка, ₽;
• Промо.  Промо Флажок отмечен для отгрузки продукции в рамках Промо,  Поле некликабельное — значение импортируется из Учетной Системы дистрибьютора.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

ㅤ

Глобальная кодировка

На этой вкладке показаны продукция, привязанная к документу товародвижения.

Данные отображаются в виде таблицы с полями по умолчанию:

• ID;
• Код продукции;
• Статус;
• Вес;
• Объём, л;
• Продукт;
• Дата изменения;
• Кем изменено;
• Количество;
• Цена, ₽;
• Цена с НДС, ₽;
• НДС, ₽;
• Сумма с НДС, ₽;
• Сумма без НДС, ₽;
• Скидка, ₽;
• Промо. Промо Флажок отмечен для отгрузки продукции в рамках Промо,  Поле некликабельное — значение импортируется из Учетной Системы дистрибьютора.

Столбцы, отмеченные иконкой лупы, поддерживают текстовый поиск по столбцу, и быструю фильтрацию данных по значениям. В полях с датами можно выбрать временный период, и отфильтровать данные по нему.

В таблице можно применять больше двух фильтров одновременно.

Для настройки отображения столбцов и для их перемещения нажмите на «шестерёнку» .

ㅤ

Почему нельзя изменить товародвижение

В систему ARK Space Товародвижение приходит по интеграции с учётными системами дистрибьюторов. Если на стороне дистрибьютора данные были изменены, интеграция «видит» дату изменения и по ней затягивает в ARK Space все обновления.