Откройте карточку торговой точки из вкладки «Сегодня» или «Территории» в разделе «Маршруты». Нажмите кнопку  и выберите «Заказ вне визита».

ㅤ

ㅤ

В новом окне нажмите на кнопку «Новый заказ»:

ㅤ

Новый заказ

Откроется форма нового заказа с пустыми полями:

ㅤ

Вы не сможете сформировать заказ вне визита, пока не выберете:

• склад, с которого нужно заказать продукт;
• локальную точку, в которую его нужно доставить;
• прайс-лист, на основании которого формируется список товаров для заказа;
• дату доставки.

Кликните на строку с выбором склада, и выберите нужный из предложенного списка:

ㅤ

Примечание: Если выбран склад с типом  VAN, то документ заказа оформляется как Заказ/Продажа VAN.

Кликните на строку с выбором ТТ, и выберите нужную из предложенного списка:

ㅤ

На одной из локальных торговых точек может быть установлен блок — запрет на отгрузку товаров. Это означает, что на ТТ был вручную был установлен флаг запрета. Продолжить оформление заказа на такую точку невозможно: система покажет ошибку и заблокирует кнопку «Далее».

Чтобы продолжить нужно выбрать другую локальную ТТ, без блока на отгрузку.

ㅤ

Кликните на строку с выбором прайс-листа, и выберите нужный из предложенного списка:

ㅤ

Дату доставки ARK Space поставит автоматически, назначив её на следующий день. Разблокируется кнопка «Далее» — вы сможете продолжить оформление заказа вне визита.

Чтобы поменять дату доставки вручную кликните на эту строчку. В открывшемся окне выберите нужную дату и нажмите кнопу «ОК»:

ㅤ

Проверьте, что дата в строке изменилась, нажмите кнопку «Далее».

В новом окне открывается полный перечень продуктов, доступных для заказа с выбранного склада. На этой странице можно:

• отфильтровать список товаров;
• отредактировать цену;
• добавить продукт в заявку, и удалить его;
• посмотреть остатки;
• оставить комментарий к заказу.

ㅤ

Поиск и фильтрация

Для активации поисковой строки нажмите .

ㅤ

Напишите искомое значение в строке, и список автоматически отфильтруется по нему. Товар можно искать по названию или коду.

ㅤ

Для применения фильтров нажмите .  Из списка можно отсеять товар, который не подходит под выбранные параметры: остатки, статус «заказано».

ㅤ

Для быстрой сортировки списка нажмите  и выберите один из предложенных параметров.

ㅤ

Отображение приоритетного списка

При загрузке приоритетных списков (если Код типа = 9), пользователь обязательно заполняет два поля:

• Порядок (для выведения продуктов в списке в определённом порядке);
• Цветовой код (для подсветки строк с продуктами определённым цветом; реализована схема цветов: 1 — красный, 2 — оранжевый, 3 — жёлтый, 4 — зеленый, 5 — голубой, 6 — синий, 7 — белый). 

Если для нескольких продуктов указан один и тот же порядок, то они располагаются рядом. Если не для всех продуктов есть информация в матрице, то они считаются продуктами без порядка и располагаются после всех продуктов с указанным порядком.

ㅤ

Редактирование цены продукта

Важно! Редактирование цены доступно только для форм оплат с галочкой «Разрешить модифицировать цену». Для остальных форм оплаты цена фиксируется, и экран заказа выглядит так:

ㅤ

Нажмите на поле с ценой. Во всплывающем окне укажите собственную цену на продукт. Если она будет ниже минимально или максимально допустимой, то система не разрешит установить цену и выдаст ошибку.

ㅤ

Добавление продуктов в заказ

Укажите необходимое количество товара — сделать это можно двумя способами:

• Нажать на серую плашку с количеством товара, и в новом окне вписать нужное количество;

ㅤ

• Нажимать на «+» напротив, добавляя по единице продукта за один клик. Чтобы убавить количество нажимайте на «–»;

ㅤ

Итоговое количество товара для пополнения формируется внизу экрана.

ㅤ

Детальная страница продукта

По клику на продукт из списка открывается всплывающее окно с дополнительной информация о продукте:

ㅤ
Кликните на «Глобальные продукты», чтобы посмотреть к каким продуктам привязана выбранная локальная продукция:

ㅤ

Кликните на запись, чтобы раскрыть детальную информацию о продукте:

ㅤ

Чтобы свернуть список нажмите на .

ㅤ

Просмотр складских остатков

Остаток товара на складе пишется под его наименованием:

ㅤ

При выборе фильтра «Отрицательные» в остатках, система выведет на экран продукты с остатком менее нуля.

ㅤ

Добавление комментария

Нажмите на  в нижней строке, чтобы добавить комментарий к заказу.

ㅤ

Напишите комментарий в текстовом поле и нажмите кнопку «Сохранить».

ㅤ

Для перехода к следующему этапу заказа нажмите  напротив итоговой суммы.

ㅤ

Завершение заказа

В открывшемся окне ещё раз проверьте правильность заполнения заказа. Если всё оформлено верно, то нажмите на кнопку «Оформить». Чтобы вернуться к выбору товара нажмите .

ㅤ

Проверьте дату доставки. При необходимости активируйте чекбокс поля «Оплата по факту» и «Самовывоз». Нажмите кнопку «Подтвердить»:

ㅤ

ARK Space обработает запрос и выдаст подтверждение оформления заказа:
 

ㅤ

Ещё раз нажмите «Продолжить», чтобы перейти к оформлению документов.

Настройка печати/сохранения документа

Важно!!! Печать документа доступна для Заказа с типом склада VAN.

В новом окне откроется предварительный просмотр документа, с возможностью:

• выбрать принтер для печати;
• настроить печать документа;
• сохранить файл в формате PDF на смартфоне.

Нажмите на чекбокс одной из страниц, чтобы исключить страницу документа из печати / сохранения.

ㅤ

Настройка печати

Нажмите на , чтобы увидеть все доступные настройки:

ㅤ

Для сохранения файла нажмите на строчку «Выбрать принтер» и выберите из списка «Сохранить как PDF»:

Нажмите на синюю иконку с дискетой, выберите где сохранить документ на вашем смартфоне и нажмите кнопу «Сохранить»:

ㅤ

История заказов

Откройте «Заказ вне визита» с детальной страницы нужной торговой точки. В новом окне нажмите на кнопку «История»:

Все ранее созданные заказы в этой торговой точке отображаются списком:

По клику на запись открывается детальная страница заказа, где можно посмотреть наименование, цену и количество заказанного товара.

ㅤ

Выгрузка данных

Все данные о заказе должны быть отправлены со смартфона в центральный модуль. Проверьте статус отправки в разделе «Синхронизация» в блоке «Выгрузка»:

Убедитесь, что в полях «Обязательная информация» и «Материалы» нет ошибок выгрузки, а дата последней успешной синхронизации соответствует текущей.