Взятие оплат
При работе с дебиторской задолженностью в КПК существует механизм взятия оплат на КПК, как полных оплат по расходной накладной, так и частичных. Для того чтобы осуществить взятие оплаты по расходной накладной необходимо:
В открывшейся карточке торговой точки необходимо перейти на закладку Долги, на которой будет отображена общая сумма задолженности данной торговой точки:
Далее методом последовательных нажатий на сумму долга необходимо опуститься до последнего уровня иерархии дебиторской задолженности:
На уровне 5может быть несколько расходных накладных, в таком случае необходимо выбрать именно ту расходную накладную, по которой будет приниматься оплата.
Для взятия полной или частичной оплаты с привязкой к номеру расходной накладной и без привязки к товару, который входит в расходную накладную, необходимо на 5-м уровне нажать значок доллара $ слева от номера расходной накладной.
В открывшемся окне будет видна информация о номере счета (расходной накладной), сумме дебиторской задолженности по данному счету, сумма принятой на текущий день частичной оплаты, если она проводилась, дате оплаты (можно изменить если нажать на дату), сумме оплаты по счету, которую можно изменить, типе деятельности (можно изменить если нажать на надпись не выбрано), информации о привязке оплаты к счету, в нашем случае галочка, не должна быть установлена и кнопка оплатить при нажатии на которую производится оплата по данной накладной.
В случае если предстоит принять полную оплату по расходной накладной, - в поле наличные не вносятся исправления, в случае если оплата накладной принимается частично - необходимо внести изменения в поле наличные нажав один раз на данное поле, стереть записанную сумму и внести корректную, нажать кнопку оплатить и подтвердить действие нажатием кнопки ОК:
Выполненные действия можно проконтролировать в текущем меню долги, последней строчкой после подпункта, описывающего долг по расходной накладной появится соответствующая запись, также на закладке оплаты. Кроме того, оплату можно просмотреть или удалить, нажав на значок с тремя вертикальными точками справа от суммы оплаты:
Следует учитывать, что удалить взятую оплату в точке можно только ДО того, как была проведена синхронизация КПК. Если проведена синхронизация КПК, томеню удалить будет недоступно.